Se foloseste contabilitatea de clasa 9.
Contabilitatea financiara arata ce fel de cheltuiala am facut, iar contabilitatea de gestiune pentru ce am facut (ex.sectia, centru de cost).
Trebuie configurata pe optiunea Configurare->Configurari generale urmarirea cheltuielilor/veniturilor prin contabilitatea de clasa 9.
921-cheltuieli directe cu analitic sectia
923-cheltuieli indirecte cu analitic sectia
922-cheltuieli auxiliare
924-cheltuieli generale
931- venituri cu analitic sectia
Obs. Analiticul trebuie sa fie exact codul sectiei si fara separator.
La orice inregistrare contabila de cheltuieli/venituri programul cere introducerea contului de gestiune (exceptie cele marcate in planul de conturi sa nu ceara si cele ce nu sunt cheltuieli/venituri de exploatare)
Sunt 2 variante de lucru:
1.) Folosim contabilitatea clasei 9
-se genereaza automat inregistrari
92x=901 din inregistrarile 6xx=%
93x=902 %=7xx
Inchide 921=% 922,923,924 (Nota contabila NC921)
Inchide 902=921(NC902921)
Inchide 901=931(NC901-931)
-Se poate face si nota contabila manuala daca cele automate nu se potrivesc unui anumit utilizator.
-Se scot listele necesare.
2.) Nu facem inregistrari contabile 9xx=9xx ci folosim doar 9xx din inregistrarile 6xx= si =7xx
Obs: In aceasta varianta putem configura si urmarirea pe lucrari si nu e obligatoriu sa configuram si venituri la clasa 9
-Se pot obtine liste care arata din ce fel de cheltuiala financiara se compun cheltuielile unei sectii-lucrari-masini.
-Se poate scoate o lista cu total cheltuieli pe o sectie/lucrare sa fie pe componente: Cheltuieli materiale, manopera,auxiliare,etc. Aceste componente se stabilesc prin completarea rubricii "Fel Cheltuiala in planul de conturi."
-Se listeaza venituri, cheltuieli, beneficiu pe fiecare sectie,lucrare.
Obs: Pentru cheltuieli cu salarii, fiecare angajat trebuie sa aiba completat codul sectiei unde lucreaza. In plus daca urmarirea se face pe lucrari/masini, se va introduce pontajul in modulul de salarii pe lucrari pentru a se putea repartiza cheltuielile salariale proportionale cu orele pe lucrari.