- S1003 reprezinta bilantul anual iar S1027 bilantul la 6 luni
- Incarcare declaratie existenta - alegeti din casuta de derulare (combo) declaratia care doriti sa o incarcati pentru a o regenera, modifica sau valida+semna.
- Declaratie noua - alegeti daca generati o declaratie noua pentru o anumita perioada, bifand in mod corespsunzator tipul perioadei pentru care se genereaza
- Stergere declaratie - alegeti din casuta de derulare declaratia care doriti sa o stergeti si apoi alegeti stergere
Editarea formulelor de calcul
- Programul permite editarea formulelor de conturi care intra in bilant la fiecare rand. Aceasta se face alegand butonul "Editare formule bilant" din ecranul de generare (partea dreapta sus) (vezi imaginea de mai jos)
- Ecranul de editare formule arata ca in imaginea de mai jos:
- In formule sfd inseamna sold final debitor iar sfc sold final creditor, rc rulaj creditor iar rd rulaj debitor, sid sold initial debitor iar sic sold initial creditor. Aveti grija sa puneti parantezele si ghilimelele corect asa cum se observa in formulele care vin predefinite in program.
- In acest fel puteti personaliza cu analiticele de conturi pe care le aveti acele formule care nu satisfac corect situatia dvs sau trata cazuri mai deosebite.
A.) Validarea cu Pdf-ul inteligent de la finante (recomandata).
- Presupune incarcarea automata a formularului S1003 sau S1027 de la finante (cea in format pdf) cu datele din program si permite apoi eventuale corectii direct pe pdf-ul inteligent cu care majoritatea sunteti obisnuiti sa lucrati.
- Dupa generarea declaratiei din program se alege butonul "Generare xml pentru finante" dupa ce in prealabil este bifata optiunea "Validare cu pdf inteligent (recomandat)". Fisierul xml generat se va copia de catre program in c:\dukintegrator\S1003(S1027)\aaaa_ll\ unde aaaa= anul iar ll=luna.
- Programul va verifica apoi sa fie in folderul c:\DukIntegrator\ fisierul de la finante cu pdf-ul inteligent (o declaratie S1003 sau S1027 fara date completate). Ultima versiune de la finante se numeste bilant_sc_1212_xml_v100.pdf pentru S1003 si bilant_sc_0612_xml_v100_060812 pentru S1027 si aceasta ar trebui sa fie in folderul c:\dukintegrator. Daca nu exista acest fisier, programul va incerca sa il descarce automat de pe internet. Daca reuseste va copia singur pdf-ul inteligent descarcat din c:\dukintegrator in folderul c:\dukintegrator\S1003(S1027)\aaaa_ll\ si il va denumi S1003(1027)_NumeFirma_CodFiscal.pdf. Daca programul nu il poate descarca automat de pe finanate va trebui sa il descarcati manual si copia in c:\dukintegrator\.
- Acest fisier (c:\dukintegrator\S1003\aaaa_ll\S1003_NumeFirma_CodFiscal.pdf va fi apoi deschis automat de catre program folosind AdobeReader care normal va fi instalat pe calculator daca ati deschis vreodata un fisier pdf. Va trebui sa asteptati in jur de 5-20 secunde pana se deschide fisierul pdf in functie de posibilitatile calculatorului dvs.
- Dupa ce a aparut pe ecran pdf-ul inteligent vom importa in acesta datele din program alegand butonul "Import fisier XML generat cu alte aplicatii" aflat la inceputul pdf-ului in partea stanga, vezi imaginea de mai jos:
- Alegeti apoi fisierul xml generat de program c:\dukintegrator\S1003(1027)\aaaa_ll\S1003(S1027)_NumeFirma_CodFiscal.xml.
- Tastati "Open" si in pdf-ul inteligent vor fi incarcate automat datele din fisierul xml generat de programul de contabilitate.
- Mai departe puteti face modificari, corectii, atasa raportul administratorului, semna asa cum sunteti obisnuiti direct pe fisierul pdf.
- Dupa generarea declaratiei din program se alege butonul "Generare xml pentru finante" dupa ce in prealabil este bifata optiunea "Validare cu DukIntegrator". Fisierul xml generat se va copia de catre program in c:\dukintegrator\S1003\aaaa_ll\ unde aaaa= anul iar ll=luna.
- Va fi apoi lansat automat DukIntegrator unde va trebui sa alegeti S1003(1027) la tipul declaratiei pe care urmeaza sa o validati si semnati.
- Daca trebuie sa faceti corectii acestea vor trebui facute din program (si inainte de validare) alegand"Vizualizare-Editare XML". Aceasta optiune NU este activa la validarea cu PDF-ul inteligent deoarece acela permite editarea informatiilor dupa import iar DukIntegrator nu permite. De aceea am recomandat sa folositi validarea cu PDF-ul inteligent in loc de cea cu DukIntegrator mai ales ca la bilant sunt frecvent necesare corectii legate de rotunjiri.
Liste de lucru (pe langa declaratia propriu-zisa)
- In meniul Liste finale, Situatii financiare mai sunt 2 liste de lucru pentru bilant si contul de profit si pierdere care se bazeaza pe formulele din declaratia de bilant prezentata mai sus.