Plan de conturi

Programul este livrat împreuna cu un plan de conturi redus care se va modifica şi completa cu conturile folosite de beneficiar.

Se intră pe această opţiune din meniul Nomenclatoare->Plan de conturi.Ecranul de actualizare arata ca in imaginea de mai jos:



Descrierea informatiilor din tabul <Generale>:

  • Cont - simbol cont sintetic si analitic.Se pot folosi si cifre si litere. Puteti folosi daca doriti punct pentru separarea unui cont analitic de sintetic. De exemplu 371 sintetic, analitic 371.1. La fel de corect este si 3711. Daca estimati ca veti avea mai mult de 10 analitice la un cont in loc de 1 puneti 01. 371.1 devine astfel 371.01,02,...99 
  • Denumire cont (prescurtată) este folosita in liste unde spatiul nu permite un text foarte lung
  • Denumire lunga  
  • TIP cont (A-activ,P-pasiv,B-bifunctional)
  • Radacina contului - numarul de caractere ale contului sintetic pe care se cumuleaza sumele in balanta (de exemplu 371 are radacina 3, 371.01 are tot radacina 3 pentru ca sinteticul lui are 3 caractere. 4427 are 4 la radacina, la fel si 5311 si analiticele lor.
  • Urmarire cont pe cod partener-factura. Daca este pus marcajul * in aceasta rubrica, la toate operatiunile pe acest cont programul va cere codul partenerului si factura sau nr. document inlocuitor. Marcajul ar trebui pus obligatoriu la conturile de creante-datorii precum 411,404,401,419,461 etc. Marcajul se pune numai la conturile radacina si e valabil pentru toate analiticele 
  • Cont de creante-datorii, marcajul se pune la conturile marcate cu * - vezi mai sus.
  • Simbolul jurnalului in care sa apara - se pune in functie de cont, de exemplu CL-clienti se pune la contul 411. FR-furnizori se pune la 401,404,etc, CS-casa la conturile de casa 5311,5314, BC-la conturile de banca 5121,5124, spatiu operatiuni diverse (OD)-note contabile.
  • Simbolul monedei contului. Se pune la analiticele conturilor care se urmaresc in valuta. 
  • Gestiune de amanunt - se pune marcajul VPA la analiticele contului 371 care corespund gestiunilor global valorice si se inchid cu K. Fiecare gestiune de amanunt trebuie sa aiba analitice distincte si aceleasi la conturile 371,378,4427,4428,707 - adica acele conturi care intra in formula de descarcare. 
Descrierea informatiilor din tabul <Diverse>:




  • Contul analitic prin care se inchide – se completează pentru conturile de venituri şi cheltuieli numai dacă se închid prin analiticele lui 121.
  • Cont de obiecte de inventar in folosinta - marcajul se pune de exemplu la 8035 sau 8039  
  • Centralizare inregistrari in fisa contului - marcajul DA face ca in fisele de cont sa fie centralizate, nu detaliate. Se poate pune la conturile cu foarte multe operatiuni de acelasi fel.   
Descrierea informatiilor din tabul <Repartitor cont>:




  • Cere cont de gestiune - se pune la conturile de venituri si/sau cheltuieli care se urmaresc pe centre de cost prin clasa 9. Vezi configurarea pentru contabilitatea de gestiune - Click aici
  • Cere cod de lucrare - se pune la conturile de cheltuieli de regula, care vrem sa fie urmarite pe lucrari executate pentru beneficiar. Vezi configurarea pentru contabilitatea de gestiune - Click aici si nomenclatorul de lucrari pentru terti - Click aici 
  • Cont de urmarire investitii pe lucrari - se pune la conturile (de ex.231), care se urmaresc pe lucrari de investitii. Vezi nomenclatorul de investitii - Click aici
  • Cont de urmarire reparatii pe lucrari - se pune la conturile (de exemplu 611), care se urmaresc pe lucrari de reparatii. Vezi nomenclatorul de lucrari de reparatii - Click aici 
  • Cont de urmarire pe numar contract - se pune la conturile care se urmaresc pe nr. de contract (de ex 411,401,etc) Vezi nomenclatorul de contracte - Click aici 
  • Cont de urmarire pe numar masina - se pune la conturile de cheltuiala de regula care se urmaresc pe masini. Vezi nomenclatorul de masini - Click aici
  • Cont de instrument de plata - marcheaza conturile ce se folosesc la incasari-plati cu instrumente de plata.
  Daca doriti sa desfaceti un cont sintetic in analitice sau sa comasati analitice in sintetic, si aveti deja operatiuni pe aceste conturi cititi aici.

Alte informatii:
  • Nu se poate şterge un cont care are sold sau rulaje.
  • De reţinut că nu se poate face nici o înregistrare contabilă dacă contul nu e în planul de conturi pe ultimul nivel. Nu deranjează cu nimic faptul că în planul de conturi sunt conturi nefolosite de beneficiar.
  • Rădăcina de 4 cifre se pune la conturile la care nu are sens un total pe primele 3 cifre. Ex: 5121, 5311, 4426, 4427 4428, etc. De reţinut că lungimea acestei rădăcini determină şi nivelul de totalizare în Cartea Mare.  
  • In acelasi nomenclator sunt si conturile de clasa 8 sau 9  
  • Proprietatile unui cont sintetic se mostenesc si la analitice. Daca nu se doreste acest lucru, se schimba radacina la analitice astfel incat sa devina sintetice in sensul acestui program.