• Pasul 1:
  • ​ in meniul Diverse -> Alte (...) -> Influente -> Actualizare luni istorice pentru influente se adauga toate lunile pentru care se doresc generate influentele (implicit e trecut doar 09/15)
  • Optional se pot defini si cote contributii pe grupe de munca la lunile respective, daca se doreste aplicarea acelui procent pe salarii si sporuri (in functie de grupa de munca a persoanei) inainte de calculul influentelor
  • Tot aici pe bara de jos se va folosi butonul "Completare automata..." pentru ca programul sa completeze el salariile de incadrare, cele ptr sporuri perm., cele ptr sporuri orare sau cele de garzi cu ceea ce gaseste in baza de date pe lunile respective (daca sunt date)
  • Pentru angajatii noi unde nu sunt date se va merge la Pasul 2
• Pasul 2:
  • ​in Date Generale -> pe pagina 'Vechimi, istoric' -> exista butonul 'Istoric salarii pentru influente salariale' se pot completa salariile de incadrare, cele ptr sporuri perm., cele ptr sporuri orare sau cele de garzi la personalul angajat mai recent sau se pot modifica la cei existenti aceste valori
• Pasii 1 si 2 se vor face o singura data. Doar la noii angajati se va aplica pasul 2.
• Pasul 3:
  • ​in meniul Diverse -> Alte (...) -> Influente -> Generare influente
  • Se va alege pentru ce se doreste generarea influentelor: ptr salarii si sporuri sau ptr garzi (ptr garzi va fi un alt Excel, diferit de primul)
  • Se pot adauga mai multe filtre, inclusiv unele personalizate. La fel pentru ordonare.
  • Programul genereaza Excelul in conformitate cu modelul de Excel de la Casa de Asig.:
    • Salariul pe luna curenta se calculeaza cu formula: salariu_ef_lucrat + concediu_odihna + boala f.u.; unde salariu_ef_lucrat este: salariu_incadrare_curent / total_ore_lucratoare_din_luna_curenta * ore_lucrate_luna_curenta
    • Salariul pe luna istorica luat in considerare este salariul de incadrare istoric la care se aduna concediul de odihna si boala f.u. din luna curenta (daca e cazul): salariu_ef_lucrat + concediu_odihna + boala f.u.; unde salariu_ef_lucrat este: salariu_incadrare_istoric / total_ore_lucratoare_din_luna_curenta * ore_lucrate_luna_curenta
    • Sporurile de noapte si sarbatori din luna istorica se calculeaza cu formula: salariu_sporuri_orare_istoric * ore_spor_luna_curenta * procent_spor_luna_curenta / 100 / durata_medie_sporuri_orare
    • Sporurile de tura din luna istorica se calculeaza cu formula: salariu_sporuri_orare_istoric * ore_spor_luna_curenta * procent_spor_luna_curenta / 100 / total_ore_lucratoare_din_luna_curenta
    • Sporurile permanente de tip Suma Fixa: programul copiaza suma de pe luna curenta pe luna istorica
    • Sporurile permanente de tip %: salariu_sporuri_permanente_istoric  * procent_spor_luna_curenta / 100
  • pentru o mai mare usurinta in vizualizarea informatiilor s-au colorat distinct informatiile ce tin de luna curenta/predefinita, luna istorica de comparatie si influentele.
  • daca se doreste eliminarea anumitor sporuri din influente, aceasta se poate face din meniul Date Generale -> Explicatii fluturas... -> Spor activ pentru influente salariale. Implicit sunt active sporurile de noapte, de tura, de sarbatori si toate sporurile cu caracter permanent

Vechea optiune de generare influente salariale din meniul 'Diverse -> Programe specifice bugetari' este inca acolo dar nu se mai foloseste.

Pentru cei care aveti deja optiunea noua de generare influente instalata manual de catre noi, va trebui sa va actualizati cu versiunea curenta. Vechea versiunea calcula eronat anumite sporuri.

• Actualizarea contine formulele pentru situatiile financiare pentru entitati micro si mici S1003,S1005.

Ultima versiune a validatorului saft D406 permite validarea ProductCommodityCode cu 0 (cod intrastat vamal necompletat).

Recomand sa completati ProductCommodityCode la produsele importate/exportate si cele supuse accizelor sau altor taxe. Restul ramane de vazut...

Desi in primele variante ale declaratiei SAF-T se puteau valida codurile intrastat cu cod "0" (acest cod il punea programul automat daca nu era completat in nomenclatorul de produse) intre timp se pare ca au modificat in sensul ca deocamdata nu se mai permit validari fara acest cod completat. Desi documentatia SAF-T inca spune ca se permit cu "0" acolo unde nu este necesar, validatorul nu permite si nu am semnale ca vor schimba acest lucru desi au spus ca sunt deschisi la discutii sa elimine la anumite produse.

Din acest motiv recomandam sa incepeti sa le completati in nomenclatorul de produse, in rubrica cod intrastat. Codurile vor avea 8 cifre si le gasiti in fisierul xls de la adresa https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/406.html. Descarcati de acolo fisierul schema xlsx.

Acolo gasiti un sheet cu codurile taric3 numit NC8_2022_TARIC3. Coloana care contine codul respectiv este "Cod NC8 INTRASTAT". Se va completa in nomenclatorul de produse la cod intrastat (incepeti sa completati la produsele la care aveti stoc intai).

Daca revin asupra acestei validari va vom anunta.

Validarea se va afce doar cu declaratia D406 (NU D406T care este folosita pentru teste). Declaratia D406 va apare automat in DukIntegrator pentru descarcari si se actualizeaza automat.

Declaratia SAF-T folosita pentru validare cu DukIntegrator este D406 in loc de D406T care era folosita pentru teste. Ar trebui sa o vedeti acum pentru descarcari. Dar va trebui sa mai astetpati pentru ca nu respecta toate indicatiile din documentatie si sunt modificari frecvente. Am modificat si noi declaratia sa poata fi validata cu D406 in loc de D406T dar va da erori legate de ProductCommodityCode (codul tarifar vamal) daca nu este completat. Va vom tine la curent.