• Actulizarea modulului EC contine noile formule pentru situatiile financiare aferente semestrului I 2018, formularele S1050 si S1027.

Contin urmatoarele:

• Pe facturile standard am pus in partea de jos textul "Emiterea acestui document inseamna procesarea de date personale conform legislatiei de protectie a datelor aflata in vigoare." pentru alinierea la standardele GDPR privind protectia datelor cu caracter personal. (EC+STO) 

• La export in Open Office pentru prelucrat - corectie pentru eliminarea erorii cu codul "C0000005". (toate modulele).
• In nomenclator parteneri langa limita de credit si zile scadenta cf. contract am prevazut o rubrica in plus "Blocare daca scadenta e depasita cu.. zile". Pana acum se avertiza si daca depasea cu 1 zi. Acum puteti personaliza si cu un alt numar de zile. (EC+STO)
• Lista "Facturi emise in perioada" se genera mai greu in unele situatii (daca erau foarte multi parteneri in baza de date). S-a reproiectat aceasta lista si acum se genereaza mult mai repede. (EC)
• Lista "Urmarire clienti neincasati -> pe vechimi/scadente / cu sau fara coloane orizontale permite acum la selectia transelor de vechimi sau scadente zile in loc de luni pentru o mai buna personalizare a nevoilor fiecaruia. (EC)
• Am adaugat la S1003 A_2017 si contul 646 ca sa se calculeze corect contul de profit si pierdere, chiar daca contul nu a fost adaugat numai de la 01.01.2018. (EC) 
• Lista vanzari cu stoc pentru comanda furnizor in "Managementul cumpararii". (STO)
• La preturi de vanzare de nomenclator import preturi din fisier csv cu generare automata proces verbal de modificare pret cu amanuntul. (STO)
• Sistemul de blocare/afisare sold poate fi afisat si la comenzi clienti la fel ca la factura/aviz. Se configureaza din STO->Diverse->Configurari generale, la tab-ul "Facturi,receptii,avize si alte documente"->"Afisare sold la factura/aviz/comanda" se poate bifa acum felul de document unde sa fie activ sistemul de avertizare/blocare. Implicit raman doar facturile si avizele dar daca doriti, puteti bifa si comenzile clienti. (STO)
• In Managemenutul vanzarii, adaugare optiune la repartizare produse pe agenti-soferi sa poata lista doar diferente comanda - productie. (STO)
• La nomenclatorul de grupe de produse se poate seta acum ce conturi contabile pot avea produsele dintr-o grupa, pentru restrictionare si eliminare greseli la operare. (STO) 
• Balantele de stocuri GS5_PP,GS5_P se pot genera acum si in KG (greutate neta sau bruta). (STO)
• La "Analiza vanzari (mini BI)", "Analiza vanzari dupa diverse criterii) se poate alege acum si agentul la filtre. (STO)
• La comenzi clienti si oferte se pot calcula acum automat la fel ca la factura taxele de produs. In acest caz se va prelua automat si in factura gata calculata. (STO)
• Corectie eroare la programari curse transport (shplimit) (STO)
• Corectie la procedura de generare factura in pret mediu atunci cand aceasta se importa din comanda. (STO)
• Import reteta din fisier csv. (STO)
• Import sablon produse din fisier csv. (STO)
• Generare nota de predare dintr-un sablon de produse. (exemplu la carmangerie - raportul de transare) cu posibilitate calcul pret semifabricate din total materie prima initiala. (STO)
• La casele de marcat ACTIVA GALAXY (modelele noi) s-a reconfigurat pozitia card-ului si a tichetelor de masa pe bonul fiscal. (STO+CASA).
• In EC, Clienti, "Fisa incasarilor pe agent" - lista cu facturile si incasarile pe fiecare agent pentru calcul comision agent. (EC)

• SAL - societati+bugetari
  • Procedura calcul CAS concedii medicale tinand cont de OUG 8 pentru perioada iulie - octombrie 2018 si de noua declaratie D112 valabila pentru aceasta perioada.
  • Noua declaratie D112 valabila incepand cu luna iulie 2018.
• SAL-societati 
  • Adaugare clauza conforma cu GDPR in contactul de munca ce se listeaza din program

• In ultima perioada au fost numeroase atacuri de tip "Crypto Locker" - virusi care va cripteaza toate fisierele fara posibilitate de recuperare decat prin plata unor bani.
• Acesti virusi pot ajunge pe calculatorul dumneavoastra prin mai multe cai ca de exemplu:
  • Un e-mail cu un atasament ce contine virusul. Mailul respectiv poate fi scris inclusiv in limba romana. Va rugam sa nu deschideti astfel de e-mailuri si sa le stergeti imediat sau daca aveti un it-ist in compania dvs sa il instiintati imediat. Un antivirus performatnt de regula va poate proteja si bloca atunci cand doriti sa deschideti un astfel de fisier.
  • Mai nou prin remote desktop (solutia intregrata Microsoft pentru acces la distanta). Cei care aveti deschise porturile de remote desktop in extern (in special cel standard - 3389), adica puteti sa intrati prin remote desktop pe server din afara locatiei prin acces direct (fara VPN) si fara restrictii de ip-uri. Recomandam sa nu mai permiteti accesul decat prin VPN sau prin filtrare de ip-uri, adica sa permiteti doar acele ip-uri externe de care aveti cunostinta si sa folositi alt port in loc de cel standard. Totodata parolele pentru server sa fie cat mai complexe (litere,cifre combinate cu alte caractere, majuscule etc). Evitati parolele scurte care pot fi decriptate usor. Sunt programe facute de persoane rau intentionate care scaneaza porturile de remote desktop in special 3389 si atunci cand sunt deschise incearca sa va afle parola. Daca aceasta este slaba vor reusi sa o gaseasca. Odata intrat pe server nu va mai ajuta nici un antivirus. Persoana rau intentionata va dezinstala antivirusul si va va instala virusul respectiv.
• Pe langa regulile de preventie descrise mai sus singura solutie viabila sigura este un backup regulat facut pe suport extern detasabil sau in cloud.
  • Va recomandam sa faceti backup la baza de date Expert-Contab regulat (zilnic, saptamanal sau cel putin lunar - in functie de necesitati) folosind optiunile existente in programul nostru (Alegeti backup toate societatile sau individual).  Backup-up se va salva apoi pe un suport extern care nu trebuie sa ramana conectat la calculator decat pana se copiaza datele. Daca ramane permanent conectat exista riscul ca virusul sa va cripteze inclusiv backup-ul. 
  • La unii dintre dvs am implementat task-uri care se executa noaptea zilnic si care fac backup la baza de date pe un suport extern (hdd, nas) atasat la server sau accesibil de pe server. Nu este suficient, pentru ca daca se viruseaza serverul se va virusa cel mai probabil si acel hard disk extern. Recomandam in plus sa faceti si un backup pe suport detasabil.
  • Asigurati-va ca cei din departamentul de IT al companiei dvs (evident cei care aveti asa ceva) fac un backup de sistem regulat pentru orice eventualitate.
  • Puteti achizitiona spatiu de stocare te tip cloud. Spre exemplu un astfel de serviciu este iDrive (5 GB este free, 2 TB costa 50$ pe an pentru persoane fizice) care cu ajutorul unui soft special permite sa se copieze automat datele de pe server in cloud printr-un serviciu instalat pe server.
  • O alta metoda care va poate feri de virusi este un server cu sistem de operare Linux, stiut fiind ca sunt mai sigure din punct de vedere al vulnerabilitatii la virusi.

• In Date generale, Date generale 2, sub marcajul de impozit se poate seta daca un angajat opteaza sa vireze 2% sau 3.5% din impozitul pe salarii retinut la o enitate nonprofit conform OUG 25/2018.  Suma rezultata se raporteaza in D112 la sectiunea E4 la asigurat si apare la creantele fiscale in dreptul impozitului pe salarii ca suma deductibila. In acest caz firma va face plata catre entitatea la care a optat angajatul si eventual daca considera necesar ii poate imputa acestuia costurile administrative (comisioane banca sau costuri privind resursa umana necesara pentru operarea acestora), costuri care se pot pune pe retineri. Ca o parere personala consideram ca la sumele foarte mici rezultate nu prea merita optarea pentru un asemenea sistem nici din partea angajatorilor nici din partea angajatilor. Plata cotei aferente catre entitate se face in termenele prevazute pentru impozitul obisnuit (25 ale lunii).
• Corectie la D112 pentru impozitul retinut la cei cu drepturi de autor (drepturi de proprietate intelectuala)