Pentru o firma comert amanunt trebuie facute urmatoarele setari:
- In Nomenclatoare->Plan de conturi creati analitice pe fiecare gestiune de amanunt la urmatoarele conturi: 371,378,4427,4428,707. Analiticele trebuie sa fie aceleasi pentru fiecare gestiune. (de ex.371.01,378.01,4427.01,4428.01,707.01 la gest 1 si 371.02,... la gest 2)
- Tot in planul de conturi puneti marcajul de gestiune de amanunt la acele analitice ale contului 371 care corespund gestiunilor de amanunt. Aceste conturi vor intra in procedura de descarcare cu K.
- In STO->Nomenclatoare->Sectii-Gestiuni, adaugati gestiunile de amanunt. La cod gestiune puteti pune ce cod doriti, de exemplu 001 pt. prima gestiune 002, pentru a doua, etc. La rubrica 'Stocul se tine la:' alegeti codul VPA-valoric in pret de amanunt, la transfer in EC alegeti DA, daca doriti ca notele contabile sa se faca automat (varianta recomandata).
- In STO->Diverse->Actualizare articole contabile, pentru fel document REC-receptii facturi furnizori, cautati inregistrarile 371=401 care au la explicatii Receptii marfuri gest. amanunt. Multiplicati aceste inregistrari pentru fiecare analitic la 371 pe care l-ati creat. Daca aveti unul singur nu e nevoie sa il multiplicati, modificati-l pe cel existent sa corespunda cu analiticele create. La cod articol contabil concomitent lasati 378, pentru ca programul sa genereze concomitent inregistrarile pentru adaos si 4428.
- Daca doriti sa lucrati cu grupe de produse, in STO->Nomenclatoare->Grupe de materiale, adaugati grupele de produse dorite. De exemplu 01-Alimente,02-Bauturi,03-Produse nealimentare, etc. Codul grupei va fi folosit pentru generarea automata a codului de produs. Daca folositi coduri de bare, la aceste grupe puneti la lungime cod produs -1, iar programul nu va genera cod automat ci il va lasa pe cel introdus.
- In STO->Diverse->Introducere stocuri la implementare puteti introduce pozitiile din stoc cu pretul de vanzare aferent. Aici gasiti in detaliu aceasta optiune. Gestiunea fiind global valorica nu e insa obligatoriu sa introduceti aceste stocuri, putand introduce direct receptiile si produsele se vor adauga pe parcurs. Daca aveti si gestiuni depozit sau cantitative atunci aceasta optiune este obligatorie, mai putin in cazul unei firme nou infiintate care nu are stoc de plecare.
- Puteti incepe sa faceti receptiile de marfa. Click aici pentru ajutor.
- Cititi si instructiunile modulului STO precum si partea de inchidere conturi (la 371) din EC