Informatii generale despre procedura de upgrade de la 16 la 17:

• Versiunile noi sunt la toate modulele. Se preia intai modulul de administrare Expert-Contab Start (ECINIW) si apoi celelalte EC,MF,SAL,STO,FAR,etc. Dupa preluare ar trebui sa aveti la toate modulele versiunea majora 17.1
• Dupa preluarea modulelor, se va intra in fiecare din acestea pentru upgrade incepand cu modulul EC si continuand cu celelalte si se asteapta finalizarea procedurii de upgrade fara sa intrerupeti procesul - chiar daca trebuie sa asteptati cateva minute. Intreruperea procesului poate duce la blocarea programului si in unele cazuri la pierderi de date.
• Modulul salarizare contine urmatoarele
  • Grila sarbatori legale 2018.
  • Noile cote de contributii, salariu minim/mediu brut, ore medii pentru 2018.
  • Grila deduceri personale 2018.
  • Grila impozit 2018. 
  • Calcul salarii conform modificarilor legislative 2018. Posibil sa mai sufere modificari pana la sfarsitul lunii si pana la aparitia noii declaratii 112.
  • Marcaj in Date Generale (DA/NU) pentru contributia asiguratorie pentru munca (CAM, 2.25%). Pentru aceasta contributie va fi folosit simbolul CAM in toate listele.
  • Recapitulatie salarii tip fluturas, recapitulatie nota contabila, recapitulatie datorii la buget contine si noua contributie asiguratorie pentru munca (CAM). Daca una din aceste liste este nestandard (ati solicitat modificari personalizate) este posibil ca acea lista sa nu contina noile modificari legate de contributii si va trebui revizuita (va trebui sa ne contactati).
  • In meniul "Diverse", Actualizare articole contabile puteti schimba contarea pentru contributia asiguratorie pentru munca (CAM) in functie de specificul dvs.
  • Fluturasii de salarii tin cont de noile contributii.
  • Alocatia de hrana  (in sistemul sanitar)
    • In Date Generale, tab-ul "Sindicate-banci-alte" marcaj daca persoana primeste sau nu alocatie de hrana. Puneti <DA> la cei care primesc si <NU> la cei care nu primesc.
    • In meniul "Diverse", "Alte (burse rezidenti, alocatii de hrana)" este optiune pentru calcul automat cuantum alocatie de hrana dupa formula (2*salar minim/12)  * (ore lucrate regim normal-ore delegatii) / (ore din luna cf regim de lucru). Dupa executarea acestui calcul care se face dupa ce s-a introdus pontajul se mai pot face corectii direct in date de salar unde rubrica "Alocatie de hrana" contine suma calculata automat. Alocatia de hrana se acorda la lichidare impreuna cu restul de plata direct pe card. Alocatia de hrana are acelasi regim ca tichetele de masa pentru impozitare (intra si ea in calculul deducerii).
  • La introducere programare concedii nu se mai permite ca o perioada sa treaca de pe un an pe altul. Trebuie impartita in 2 perioade in acest caz.
• Modulul EC​
  • ​Corectie comasare analitic in sintetic
  • La Operatiuni diverse, nota contabila se pot sterge in bloc inregistrari (vezi butonul in forma de X). E util cand trebuie sa stergeti mai multe inregistrari deodata.
• Modulul STO
  • ​Am scos validarea care bloca listarea de pe un an pe altul a listelor operative din meniul "Liste".
• Mentionam ca orice sesizare va trebui facuta intai pe e-mail la adresa "office@info-expert.ro" si ulterior telefonic - in cazul in care nu s-a putut rezolva prin e-mail.

Contine:

• Important: Se preia cand sunteti pe luna ianuarie 2018 nu mai devreme !
• Se va face un backup de siguranta inainte !
• Grila sarbatori legale 2018.
• Cote contributii, salariu minim/mediu brut, ore medii (pentru 2018).
• Grila deducrei personale ian.2018.
• Grila impozit ian.2018. 
• Optiune de import clase de salarizare din XLS (vezi meniul Nomenclatoare, Clase, Import xls).
• Optiune pentru salvarea salariilor conform noilor clase din acelasi meniu (vezi meniul Nomenclatoare, Clase, Export in salarii).
• Optiune pentru listare act aditional conform specificatiilor SMART. (vezi Liste, Lista acte aditionale, varianta 2018).
• Calcul salarii conform modificarilor legislative 2018. Posibil sa mai sufere modificari pana la sfarsitul lunii.
• Recapitulatie salarii contine si noua contributie asiguratorie pentru munca (CAM).

Versiune noua Expert-Contab bugetari - modulul EC.

• Corectie la generare note contabile de buget 8060 in cazul in care erati pe anul 2017 si introduceti buget pe 2018. In anumite cazuri se puteau sterge inregistrari 8060 din jurnal de pe acelasi finantator din 2017.
• Prin preluarea versiunii noi se corecteaza problema si datele daca este cazul.

La multi ani tuturor si un an bun ! 

Mai jos cateva precizari legate de salarizarea in ianuarie 2018

• Pentru cei care ati inchis luna 12/2017 la modulele de salarizare Expert-Contab si sunteti pe luna ianuarie 2018 facem urmatoarele precizari:
  • Se pot introduce pontaje, modifica salarii de incadrare, adauga persoane noi  chiar daca nu am pus inca pe site noile versiuni la programele de salarii. Acestea sunt in mare finalizate insa intentionam sa le punem pe site doar dupa data de 25 ian 2018. 
  • NU modificati sub nici o forma cotele de contributii, grilele de impozit sau deduceri pentru ca veti compromite procedura de upgrade automata ce se va face la preluarea noilor versiuni cand acestea vor fi puse pe site. Asteptati pana veti prelua versinile noi.
  • Pentru cei care doriti sa modificati salariile de incadrare si doriti sa va folositi de algoritmul de calcul prevazut in program special pentru trecerea cotelor de la angajator la angajat va reamintim cum se poate face mai jos:
    • Varianta 1.)
      • In meniul Diverse, Modificare salarii de baza in bloc, Optiune pentru import salarii de incadrare din fisier CSV. Este utila la importul noilor salarii de incadrare pentru 2018 dupa trecerea contributiilor la angajat sau ori de cate ori se doreste importul salariilor in bloc din fisiere externe.
        • Fisierul CSV model are la baza un fisier excel ce se descarca alegand optiunea "Descarca model fisier csv" si se poate completa in folosind MS Excel sau alt program asemanator. 
        • La salvarea fisierului pentru import, se va alege la tip "CSV comma delimited" si nu xls.
        • Fisierul csv rezultat se poate consulta dupa salvare deschizandu-l cu notepad sau alt editor de texte. Va contine angajatii si noile salarii intr-un format text despartit cu separatorul (,) sau (;)
        • La import fisier in salarii, se va alege delimitatorul de coloane din fisierul csv (,) sau (;).
    • Varianta 2.)
      • In meniul Diverse, Modificare salarii de baza in bloc, Optiune pentru calcul salarii brute tinand cont de noile reglementari privind trecerea contributiilor de la angajator la angajat in ianuarie 2018.
        • ​Procedura permite ca plecand de la un salariu net sa obtinem un brut in conditii ideale de prezenta (si fara alte adaosuri) cu formulele de la o anumita data.
        • In esenta salariul net de la care se pleaca se poate obtine in urmatoarele 3 moduri:
          • se poate introduce manual de catre operator persoana cu persoana
          • se poate prelua din statul de plata al unei luni oarecare si apoi sa se modifice acolo unde nu corespunde (eventual).
          • se poate calcula de catre program plecand de la salariul de incadrare existent tinanad cont de numarul de persoane aflate in intretinere si eventual de valoarea tichetelor de masa. Calculul se va face pur teoretic in conditii ideale de prezenta fara alte adaosuri, prime sau sporuri.
        • Salariul brut se va obtine printr-un calcul in aceleasi conditii ideale de prezenta plecand de la net-ul introdus. Pentru a aplica noile formule din ianuarie 2018 introduceti la luna de referinta pentru calcul brut valoarea "01/18". Brutul rezultat se poate modifica de catre operator dupa calcul.
        • Daca se doreste, brutul rezultat se poate salva in personal ca salariu de incadrare insa acest lucru va trebui executat in luna in care acesta se va aplica. Pentru ianuarie 2018 va trebui sa fie executat cand luna de salarii este 01/18 nu mai devreme  ! ​
• ​​​​Va dorim o zi frumoasa tuturor !

Versiuni noi Expert-Contab societati (EC,MF,STO,CASA) cu urmatoarele:

• Interogarea online ANAF include acum si informatii privind apartenenta la regimul de plata defalcata a tva a partenerului (tva split). Informatiile apar in urmatoarele locuri:
  • In modulul EC la operare facturi clienti,furnizori,parteneri si la banca/casa.
  • In modulul STO la factura si receptie.
  • In modulul MF la receptie.
• Informatiile ANAF apar cu urmatoarele prescurtari:
  • TVA- firma este platitoare de tva.
  • TVAI-firma este cu tva la incasare.
  • TVAS-firma este cu plata defalcata a tva (tva split).
  • Daca aceste informatii sunt interogate de pe ANAF apare scris sub ele textul "Verificat ANAF". Atunci cand textul "Verificat ANAF" nu este afisat luminos ci sters si cu fontul taiat inseamna ca fie nu aveti internet, fie nu functioneaza servicul ANAF, fie antivirusul, firewall-ul sau setari proxy blocheaza conexiunea dvs cu ANAF. In acest caz prescurtarile TVA,TVAI,TVAS sunt citite din baza de date proprie. Optional puteti din cand in cand sa sincronizati baza de date proprie cu cea de la ANAF din nomenclatorul de parteneri actualizabil din modulul EC asa cum faceati si pana acum insa acest lucru e optional. Atunci cand aveti conexiune la internet programul va interoga servciul ANAF in timp real la data facturii sau operarii dupa caz deoarece un partener poate avea regimuri diferite dpdv al tva-ului in functie de data.
• La parteneri se poate seta daca un partener este cu tva split sau nu si se poate adauga contul si banca furnizorului pentru plata defalcata a tva (tva split) la cei care se afla in acest regim.
• In EC, Diverse, Date societate se poate bifa daca societatea este cu regim tva split si de asemenea se pot adauga una sau mai multe banci/conturi de tva split daca este cazul. Acestea se pot seta ulterior pe facturile emise daca societatea se afla in acest regim de tva split.
• In ce priveste plata unui furnizor cu tva split, procedura de operare ramane aceeasi (ca orice plata) doar sa aveti grija sa faceti op-urile in conturile care trebuie. Tinand cont ca in acest sistem sunt doar firmele in insolventa sau in unele cazuri rau platnice nu intentionam sa facem modificari speciale deocamdata pentru a nu incarca programul inutil. Ca sa va ajute, programul va interoga serverele ANAF si la operarea unui OP in ecranul de banca si va afisa regimul dpdv al tva-ului asa cum am descris mai sus.

Pentru a ne ajuta in rezolvarea problemelor dumneavoastra va rugam - inainte de a suna pe telefon - sa descrieti problema cat mai exact trimitand un mail pe adresa office@info-expert.ro sau sa deschideti un ticket pentru rezolvarea acesteia la adresa https://info-expert.ro/support/tichet. Se poate ca din cauza aglomerarii sa nu putem sa va raspundem la telefon sau in cazul in care raspundem sa va cerem sa parcurgeti pasii privind deschiderea unui ticket ca mai sus (pe e-mail sau la adresa indicata de pe site).

Va multumim.