Cateva precizari raportare D394 luna 10/2016:

• Conform anexei cu validari a declaratiei 394 de pe site-ul ANAF din 27.10.2016 au fost facute cateva modificari si anume:
  • Detalierea pe tip bun la achizitii neplatitori de tva societati comerciale (nu persoane fizice) s-a eliminat sau cel putin DukIntegrator nu mai permite completarea acesteia. Nu sunt implicatii legate de modul de operare al programului Expert-Contab. Ultima versiune EC de pe site prelucreaza datele conform modificarilor. Toturi, desi noi am facut modificarile si DukIntegrator valideaza declaratia fara erori, se pare la procedura de procesare a acesteia pe site-ul e-guvernare inca nu s-a schimbat si ca urmare veti primi recipisa cu erori. Solutia este sa nu va grabiti cu raportarea pe luna 10/2016. Intre timp noi am facut si o sesizare la ANAF la care asteptam raspuns.
  • Un tip de document nou la achizitii neplatitori de tva cu codul intern in Expert-Contab "ALT" iar in 394 codul "5".

Printre altele contin urmatoarele:

• Modificare declaratie 394 pentru luna octombrie 2016
  • raportari neplatitori de tva si persoane fizice
  • un nou tip de document pentru achizitii ce apare in 394 (cod ALT-Alte documente)

Alte precizari:

• Incepand cu luna octombrie se vor raporta si livrarile catre persoane fizice cu facturi peste 10000 lei si ca urmare vor trebui completate la acestia fie CNP-ul ca si cod partener, fie, daca nu este disponibil, adresa completa (tara,judet,strada,numar,etc) in nomenclatorul de parteneri. Daca nu aveti cnp-ul persoanelor fizice adresa este obligatorie !
• Totodata incepand cu octombrie numarul facturilor emise se cele alocate va trebui sa fie completat (pana acum nu era obligatoriu).
• Tot cu luna octombrie datele referitoare la incasarile prin AMEF (case de marcat) vor trebui raportate pe cote de tva. Daca doriti puteti completa inainte de generarea declaratiei valoarea acestora prin o optiune dedicata (meniul Operatiuni, Alte, Centralizator bonuri fiscale). In ultima versiune aceasta optiune este pusa si in meniul declaratiei 394. Avantajul daca se completeaza prin aceasta optiune este ca la regenerarea declaratiei datele referitoare la incasarile prin AMEF se vor completa automat si nu se vor pierde. Prin introducere manuala direct in declaratie, la o regenerare a acesteia, datele referitoare la AMEF vor trebui reintroduse. 
• Incasarile prin AMEF nu vor trebui sa contina dupa parerea noastra facturile emise in baza bonurilor fiscale deoarece se vor raporta dublu, facturile trebuind oricum raportate obligatoriu.

Sunt disponibile versiuni noi la modulele Expert-Contab societati cu urmatoarele:

• Modul EC la declaratia 394, la consultare am pus o optiune prin care se verifica toti partenerii cu site-ul ANAF la data ultimei zi pentru care se depune declaratia. Daca sunt diferente intre datele din declaratie si cele de pe internet se va afisa o fereastra pentru consultare.
• Modul EC, la nomenclator parteneri, la tab-ul ANAF am pus o optiune pentru sincronizarea datelor de tva (atribut fiscal) cu datele anaf la toti partenerii. Codurile fiscale insa trebuie sa fie corect introduse (fara RO in fata, doar cifre). Sincronizarea se face in masura in care serverele ANAF functioneaza. Data la care se face sincronizarea se poate modifica.
• Module STO,MF diverse corectii si imbunatatiri legate de validarea tva-ului la parteneri.
• Modul SAL, liste state de plata avans posibilitate selectie doar un angajat.

Ministerul de finante a pus la dispozitia contribuabililor un serviciu de verificare firme din punct de vedere al tva-ului (daca sunt sau nu platitoare de tva). Ca urmare am prevazut in modulele EC si STO cateva modificari care sa faca aceasta verificare in timp real (la operare) si anume in urmatoarele locuri:

• la modulul EC cand se opereaza manual facturile de furnizori.
• la modulul STO la receptii (REC sau REI).

Pe viitor dorim sa facem automatizari si la nomenclatorul de parteneri si la declaratia 394 in sensul sa verifice in bloc toti partenerii din punct de vedere al tva-ului. Puteti sa ne trimiteti si sugestii unde mai doriti aceste verificari pe mail.

Alte modificari au fost facute in modulul STO la partea de promotii,ofertare si la modulul de inventariere. La inventariere am prevazut importul unui inventar facut cu terminale mobile.

Cateva concluzii legate de 394 dupa prima depunere:

• Pentru a fi siguri ca raportati corect, verificati intotdeauna sa aveti ultimele versiuni instalate. Acestea contin verificari in plus, corectii si imbunatatiri. Momentan pe site la modulul EC ultima versiune este 15.1.1766.
• Cand operati tranzactii este important sa alegeti corect tipul documentului respectiv FAC-factura, FST-factura de stornare , BFS-Bon fiscal cu RO (factura simplificata), etc. 
• Multi au ales la bonurile de benzina cu RO, in loc de BFS (bon fiscal - factura simplificata),   BCS care reprezinta bon fiscal simplu (care se foloseste de regula la inregistrarea Z-urilor caselor de marcat).
• Atunci cand aveti o factura scutita de tva de la un furnizor platitor de tva, aceasta se inregistreaza pe marcajul de tva CBSC.00, marcaj care nu se va duce in 394 deoarece momentan nu se pot raporta pe un furnizor platitor de tva facturile scutite de tva.
• Cand aveti achizitii de la neplatitori de tva acestea se pun pe marcajele CBSC.analitic_tip_bun. Acestea vor ajunge in 394 din octombrie 2016.
• Sa aveti o atentie deosebita cand faceti livrari sau achizitii de la persoane fizice. Trebuie sa completati ca si cod de partener fie CNP-ul persoanei,  fie (daca nu se poate introduce CNP si se foloseste codul intern de PF) sa completati adresa acestuia (tara,judet,localitate,strada,etc).  Din octombrie vor fi raportate toate achizitiile de la neplatitori si livrarile catre neplatitori peste 10000 ron, iar din ianuarie 2017 si acestea din urma.