Precizari evidenta venituri in aplicatia Expert-Contab bugetari (ultima versiune)

In ultima versiune am modificat cateva elemente legate de evidenta veniturilor in contabilitatea bugetara si anume:

  • Evidenta veniturilor nu se tine  pe articol bugetar (clasificatia economica forexebug) ci doar pe capitol de venit (clasificatia functionala), asa ca am dezactivat la venituri casuta de articol bugetar si am lasat doar capitolul activ.
  • Aceasta clasificatie functionala este in meniul nomenclatoare, Capitole. Aici, daca nu ati avut create capitolele de venit prezente in buget va trebui sa le adaugati. Completati la capitol si la cod capitol forexebug codul respectiv fara punct (de ex 330303,etc). La tip capitol puneti venit la cele de venit iar la restul lasati cheltuiala. La cele de cheltuiala sa fie completat codul forexebug (de ex la spitale 660601 fara punct)
  • La nomenclatorul de sectii, daca aveti completat in dreptul vreunei sectii subcapitolul implicit de care este legata, puneti casuta subcapitol pe spatiu la acele sectii pe care urmariti si veniturile ca sa nu va blocheze la operare cu mesajul "Necorelare capitol-sectie".
  • Tranzactiile facute pe articol bugetar de venit raman asa dar de acum incolo se vor opera pe capitol.
  • Cei care ati introdus buget pe venituri si nu ati avut configurate capitolele de venit pana acum, trebuie sa stergeti ce ati introdus gresit si sa operati corect pe capitolul de venit corespunzator.
  • Declaratia F1103 - Am prevazut la buget (meniul Nomenclatoare, Buget de venituri si cheltuieli) - export xml pentru import in bugetul Forexebug (pdf-ul inteligent cu bugetul care are optiune de import xml). Ca sa functioneze corect verificati urmatoarele:
    • Ati respectat pasii de mai sus privind capitolele de cheltuiala si ve
    • La surse de finantare (meniul Nomenclatoare, surse de finantare) este completat in dreptul fiecarei surse codul sursei forexebug (clasificatia A,B,C,D,E,F,G,etc) pe care lucrati. De regula majoritatea sunteit pe F sau G dar cei care aveti mai multe sa le puneti corespunzator. De asemenea sa alegeti in dreptul sursei tipul de buget (functional sau dezvoltare). Implicit am completata automat functional la upgrade.
    • Tot la surse sa fie completat corect codul de sector forexebug. Acesta in 99% din cazuri e acelasi pentru o unitate bugetara si il aveti setat la date societate-institutie in EC, meniul Diverse (de ex 02-buget local,etc). 
    • Bugetul forexebug se poate apoi genera, edita direct in program si apoi exporta in format xml pentru importare in pdf-ul forexebug unde introduceati bugetul. Evident folosirea acestuia din program este deocamdata optionala, cei care doriti sa operati manual in pdf-ul anaf sunteti liber sa o faceti in continuare.

 

Modificare numerotare documente in STO

In ultima versiune a modulului STO s-a modificat automat o configurare care NU permite emiterea de documente (facturi, receptii, etc...) cu un numar care a mai existat in ultimele 12 luni.

Daca doriti sa schimbati aceasta configurare (ca sa va permita repetarea numerelor de documente la intervale mai mici) trebuie sa alegeti in STO: Diverse -> Configurare -> Configurare generala.

Mai jos puteti vedea configurarea:

Versiune noua la modulul EC societati comerciale

Contine:

  • Posibilitate generare balanta pe o perioada ce se intinde pe mai multe luni/ani. Pana cum se putea genera doar pe o perioada din cadrul lunii, acum se poate alege luna de inceput perioada si data sfarsit. In rubrica sold initial va fi soldul initial al perioadei (nu anual) iar in rubricile de rulaje lunare rulajele perioadei selectate. Perioda poate fi si pe mai multi ani.

Versiune noua la modulul STO-societati

Contine:

  • Dezvoltare optiune "Analiza vanzari" din "Managementul vanzarii", optiunea "Analiza vanzari cu diverse criterii de grupare...". Permite acum realizarea unor rapoarte complexe cu diverse niveluri de grupare ce se pot apoi exporta in Excel:
    • Posibilitate adaugare mai multe coloane de grupare in aceeasi selectie.
      • Coloane de selectie disponibile:"Produs, Grupa produs, Tip produs din clasificare, Atribute produse (se pot alege oricate nivele de atribute in functie de cate aveti setate), Client, Agent,Zona,Judet,Gestiune".
      • Coloane de detaliu in plus fata de cele existente deja (12 luni, ani, gestiuni, agenti, grupe,zone,judete).
      • La selectie element am adaugat pe langa valoarea cu tva/fara tva, greutate si cantitate si valoarea adaosului si a pretului de achizitie.
    • Posibilitatea de setare mai multe randuri de total in functie de nivelurile de grupare.
    • Posibilitate de alegere sortare alfabetica,valori crescatoare/descrescatoare in cadrul grupului.
    • Export si in format CSV pe langa Excel care avea o limita de aprox 64000 inregistrari.
    • Optiune de eliminare coduri de servicii,avans,facturi conform avize.
  • Formatele de facturi, receptii si alte documente operative au un look mai atragator. Nu sunt afectate listele customizate.
  • La noile formate de documente (in afara de cele customizate la client) apare implicit data tiparii documentului. Se poate dezactiva din modulul de stocuri, Diverse, Configurare generala, Tab-ul Diverse, optiunea "Afisare data tiparirii pe listele de documente".
  • Alte corectii

Versiune noua la modulul EC societati comerciale

Versiune noua la modulul EC societati comerciale cu urmatoarele:

  • Corectie la listare facuri in bloc raport standard (cele personalizate nu au probleme).
  • Corectie la listele de cheltuieli din contabilitatea de gestiune (clasa 9) si inca o grupare (pe cont de gestiune).
  • Export plati in format csv pentru export in "BRD Office" (*).
  • Export plati pentru brd multix sau alte banci care suporta import din formatul ROI (*).

(*) Trebuie completat contul iban in planul de conturi la analiticul bancii iar in nomenclatorul de parteneri contul iban si banca partenerului (furnizorului).

Pagini