Salvarea datelor in sisteme multi user cu server dedicate se poate face de catre administratorii de sistem. De asemenea se pot face configurari ca la anumite intervale sa se salveze o copie a bazei de date.
In paralel se pot face arhive folosind sistemul de arhivare din modulul expert-contab start. Mai jos aflati cum:
Dupa cum vedeti in imaginea de mai sus sunt 3 tipuri de arhive/salvari:
- Arhivarea unui modul dintr-o societate - rezulta o arhiva a tabelelor acelui modul. Numele arhivei este unic, nu se suprapune o arhiva cu alta. Daca nu sunt configurari de salvari automate se recomanda sa o faceti inaintea inchiderii-redeschiderii de luna sau a altor operatiuni precum comasarea unor conturi, etc.
- Arhivarea intregii baze de date a unei firme - se recomanda macar o data pe luna. Arhivele nu se vor suprapune, fiecare are un nume distinct.
- Arhivarea tuturor societatilor. Se face cand se doreste mutarea bazelor de date pe alt calculator.
- Atentie, arhivarea completa trebuie facuta obligatoriu inainte de reinstalari ale sistemului de operare (windows) sau cand se doreste copierea pe alt calculator. Nu recomandam sa le faceti d-voastra ci sa apelati la serviciile noastre deoarece sunt configurari speciale ce trebuie facute de noi mai ales la aplicatiile client-server, caz in care se pot pierde datele daca nu se procedeaza corect.