Expert - Contab societati

Contin update-uri la planul de conturi (cf. OMFP 1243-2018) :

• EC-Adaugare automata in planul de conturi a urmatoarelor conturi noi aparute:4315-Contrib. de as.soc.,4316-Contrib.as.soc. de san.,436-Contrib.CAM,646-Ch.Contr.as.munca. Adaugarea se face doar daca nu ati adaugat manual dvs aceste conturi. Dupa upgrade recomandam sa verificati daca s-au adaugat si daca corespund structurii interne specifice iar daca e cazul sa faceti manual modificarile de rigoare.
• Corectie la ecranele de Furnizori,Clienti si Parteneri. Se puteau sterge manual sau accidental note contabile venite din alte module (STO sau MF) desi nu ar fi trebuit sa fie posibil in conditiile in care configurarea din  modulul EC era de blocare a acestor stergeri.
• SAL-Modificare automata a formulelor contabile pentru pensie asigurat, sanatate asigurat si CAM conform acestui ordin. Automatizarea nu se face daca ati facut manual schimbarile din articole contabile.

Contine urmatoarele:

• Corectie calcul automat tichete in foaia colectiva de prezenta cand existau si ore delegatii.
• Corectie avertizari la CAM. Afisa cei care aveau marcaj pus pe 'DA' in loc de cei care nu aveau acest marcaj.
• Declaratia 112 nu a aparut inca pe site-ul mfinante. Este doar un proiect momentan.

Informatii generale despre procedura de upgrade de la 16 la 17:

• Versiunile noi sunt la toate modulele. Se preia intai modulul de administrare Expert-Contab Start (ECINIW) si apoi celelalte EC,MF,SAL,STO,CASA,etc. Dupa preluare ar trebui sa aveti la toate modulele versiunea majora 17.1
• Dupa preluarea modulelor, se va intra in fiecare din acestea pentru upgrade incepand cu modulul EC si continuand cu celelalte si se asteapta finalizarea procedurii de upgrade fara sa intrerupeti procesul - chiar daca trebuie sa asteptati cateva minute. Intreruperea procesului poate duce la blocarea programului si in unele cazuri la pierderi de date.
• Modulul salarizare contine urmatoarele
  • Grila sarbatori legale 2018.
  • Noile cote de contributii, salariu minim/mediu brut, ore medii pentru 2018.
  • Grila deduceri personale 2018.
  • Grila impozit 2018. 
  • Calcul salarii conform modificarilor legislative 2018. Posibil sa mai sufere modificari pana la sfarsitul lunii si pana la aparitia noii declaratii 112.
  • Marcaj in Date Generale (DA/NU) pentru contributia asiguratorie pentru munca (CAM, 2.25%). Pentru aceasta contributie va fi folosit simbolul CAM in toate listele.
  • Recapitulatie salarii tip fluturas, recapitulatie nota contabila, recapitulatie datorii la buget contine si noua contributie asiguratorie pentru munca (CAM). Daca una din aceste liste este nestandard (ati solicitat modificari personalizate) este posibil ca acea lista sa nu contina noile modificari legate de contributii si va trebui revizuita (va trebui sa ne contactati).
  • In meniul "Diverse", Actualizare articole contabile puteti schimba contarea pentru contributia asiguratorie pentru munca (CAM) in functie de specificul dvs.
  • Fluturasii de salarii tin cont de noile contributii.
  • La introducere programare concedii nu se mai permite ca o perioada sa treaca de pe un an pe altul. Trebuie impartita in 2 perioade in acest caz.
• Modulul EC​
  • In raportul Creante-Datorii pe parteneri - lista de lucru detaliata pe facturi - se afiseaza si data scadenta. 
  • La actualizare client-servicii, la emitere facturi in bloc,  optiune pentru listare.
  • Corectie la export xls pentru prelucrat balanta cu 5 serii de egalitati.
  • Diverse corectii
• Modulul STO
  • Listare etichete si din ecranul de la note de transfer (NTR)
  • Diverse corectii
• Mentionam ca orice sesizare va trebui facuta intai pe e-mail la adresa "office@info-expert.ro" si ulterior telefonic - in cazul in care nu s-a putut rezolva prin e-mail.

Versiuni noi Expert-Contab societati (EC,MF,STO,CASA) cu urmatoarele:

• Interogarea online ANAF include acum si informatii privind apartenenta la regimul de plata defalcata a tva a partenerului (tva split). Informatiile apar in urmatoarele locuri:
  • In modulul EC la operare facturi clienti,furnizori,parteneri si la banca/casa.
  • In modulul STO la factura si receptie.
  • In modulul MF la receptie.
• Informatiile ANAF apar cu urmatoarele prescurtari:
  • TVA- firma este platitoare de tva.
  • TVAI-firma este cu tva la incasare.
  • TVAS-firma este cu plata defalcata a tva (tva split).
  • Daca aceste informatii sunt interogate de pe ANAF apare scris sub ele textul "Verificat ANAF". Atunci cand textul "Verificat ANAF" nu este afisat luminos ci sters si cu fontul taiat inseamna ca fie nu aveti internet, fie nu functioneaza servicul ANAF, fie antivirusul, firewall-ul sau setari proxy blocheaza conexiunea dvs cu ANAF. In acest caz prescurtarile TVA,TVAI,TVAS sunt citite din baza de date proprie. Optional puteti din cand in cand sa sincronizati baza de date proprie cu cea de la ANAF din nomenclatorul de parteneri actualizabil din modulul EC asa cum faceati si pana acum insa acest lucru e optional. Atunci cand aveti conexiune la internet programul va interoga servciul ANAF in timp real la data facturii sau operarii dupa caz deoarece un partener poate avea regimuri diferite dpdv al tva-ului in functie de data.
• La parteneri se poate seta daca un partener este cu tva split sau nu si se poate adauga contul si banca furnizorului pentru plata defalcata a tva (tva split) la cei care se afla in acest regim.
• In EC, Diverse, Date societate se poate bifa daca societatea este cu regim tva split si de asemenea se pot adauga una sau mai multe banci/conturi de tva split daca este cazul. Acestea se pot seta ulterior pe facturile emise daca societatea se afla in acest regim de tva split.
• In ce priveste plata unui furnizor cu tva split, procedura de operare ramane aceeasi (ca orice plata) doar sa aveti grija sa faceti op-urile in conturile care trebuie. Tinand cont ca in acest sistem sunt doar firmele in insolventa sau in unele cazuri rau platnice nu intentionam sa facem modificari speciale deocamdata pentru a nu incarca programul inutil. Ca sa va ajute, programul va interoga serverele ANAF si la operarea unui OP in ecranul de banca si va afisa regimul dpdv al tva-ului asa cum am descris mai sus.

Pentru a ne ajuta in rezolvarea problemelor dumneavoastra va rugam - inainte de a suna pe telefon - sa descrieti problema cat mai exact trimitand un mail pe adresa office@info-expert.ro sau sa deschideti un ticket pentru rezolvarea acesteia la adresa https://info-expert.ro/support/tichet. Se poate ca din cauza aglomerarii sa nu putem sa va raspundem la telefon sau in cazul in care raspundem sa va cerem sa parcurgeti pasii privind deschiderea unui ticket ca mai sus (pe e-mail sau la adresa indicata de pe site).

Va multumim.

Informatii generale despre procedura de upgrade de la 16.2 la 16.3:

• Versiunile noi sunt la toate modulele. Se preia intai modulul de administrare Expert-Contab Start (ECINIW) si apoi celelalte EC,MF,SAL,STO,CASA,etc. Dupa preluare ar trebui sa aveti la toate modulele versiunea majora 16.3 in loc de 16.2.
• Dupa preluarea modulelor, se va intra in fiecare din acestea pentru upgrade si se asteapta finalizarea procedurii de upgrade fara sa intrerupeti procesul - chiar daca trebuie sa asteptati cateva minute. Intreruperea procesului poate duce la blocarea programului si in unele cazuri la pierderi de date.

Versiunile noi contin urmatoarele:

• Toate modulele
  • Imbunatatiri la listarea in formatul PREVIEW+
    • Se poate face scroll pentru zoom in-out cu CTRL+Mouse Scroll
    • La export in PDF,WORD se poate bifa daca se doreste ca fisierul PDF rezultat sa fie adaugat la alt fisier existent.
  • Imbunatatiri la selectia din nomenclatoare
    • Marea majoritate a selectiilor din nomenclatoare permit cautare interactiva dupa context. Selectia se face dupa regula urmatoare:
      • Daca ati introdus codul exact ca in nomenclator nu se va mai afisa grila de selectie si se va trece direct la rubrica urmatoare.
      • Daca ati introdus un text ce nu e cod atunci programul va filtra nomenclatorul dupa denumirea care incepe cu textul introdus.
      • Daca nu ati introdus nimic in rubrica de tip selectie din nomenclator, se va afisa un ecran unde puteti introduce un text pentru cautare dupa context. In pasul urmator se va afisa grila de selectie cu datele din filtrarea initiala. Filtrarea initiala va contine pozitiile care contin ca si text ceea ce s-a tastat mai devreme sau daca nu s-a introdus nimic se va afisa tot nomenclatorul.
      • Daca in grila de selectie apare scris in partea de jos textul "Cautare rapida activa", puteti tasta repede litere din denumire/cod pentru filtrare chiar daca la selectia initiala nu ati introdus filtrele respective. Se vor afisa doar pozitiile care contin litere sau cifre din textele tastate in mod rapid. Pentru revenire la starea initiala se poate apasa tasta <Del> sau <BackSpace>.
• Modulul EC,MF,STO,SAL
  • Se furnizeaza in timp real la operarea facturilor de furnizori sau clienti date de pe ANAF ce contin urmatoatele:
    • Starea din punct de vedere al tva-ului.
    • Starea din punct de vedere al tva-ului la incasare - ca noutate este in timp real, pana acum se sincroniza o data pe zi.
    • Tot ca noutate se va afisa daca partenerul este activ sau inactiv.
    • Posibil ca in viitor servicul pus la dispozitie de ANAF sa contina si date privind split tva. In momentul cand acestea vor fi furnizate le vom integra in program.
  • In ecranele unde se selecteaza contul de gestiune se va afisa si denumirea. 
• Modulul EC
  • Urmarire sold clienti,furnizori,parteneri, listate pe vechimi
    • La grupate pe facturi mai vechi de ... se afiseaza 6 intervale de grupare (1 luna-30 zile,2 luni-60 zile,3 luni-90 zile,4 luni-120 zile,6 luni-180 zile,12 luni-365 zile) 
    • Daca se alege cu coloane orizontale se poate bifa sa se afiseze si contul de provizioane (491) daca acesta este urmarit pe partener factura.
  • Declaratia 394 corectie daca se genera pe lunile 07/2016 si 09/2016.
  • Declaratia 394 la nomenclator produse-cereale am adaugat cod 1003 orz. Din eroare nu era creat la toata lumea.
  • In planul de conturi la conturile de clasa 6/7 se poate seta contul de gestiune (clasa 9 implicit). La operare se va afisa direct analiticul corespondent pentru a usura operarea. De asemenea, la regularizarea de curs lunara, contul de gestiune (clasa 9) din nota de regularizare va fi cel setat in planul de conturi la rubrica de cont de gestiune implicit in dreptul conturilor de regularizare.
  • Nomenclatorul de cursuri are 2 rubrici in dreptul unei mondede si zile:
    • curs pentru operare - care este cel al zilei precedente
    • curs pentru regularizare - cel al zilei respective folosit la regularizarea de curs la sfarsit de luna pentru facturile in valuta. Ca urmare, la regularizarea de curs s-a scos rubrica "Data curs valutar" - unde unii dintre dvs treceati ziua de 1 a lunii urmatroare celei in care se facea regularizarea. 
• Modulul STO
  • La introducere preturi negociate se permite multiselectie pentru a usura introducerea preturilor. De asemenea se poate sterge in bloc o lista de preturi negociate pentru un client.
  • La preturi negociate cu clientii si introducere oferte se pot afisa doar produsele dintr-un sablon atunci cand aveti definite sabloane de produse (grupe ce contin o lista de produse deinita de utilizator). Aceste sabloane se definesc din meniul Nomenclatoare.
  • La NTR-nota de transfer se va afisa pretul de vanzare al gestiunii destinatie cel din configurarea de preturi (de lista sau negociat) daca gestiunea destinatie este configurata precum un client si are politica de preturi atasata.
• Modulul MF
  • La receptie - atentionare daca furnizorul este cu tva la incasare la fel ca la o receptie din stocuri.
• Modulul SAL
  • Sarbatori legale 2018.
  • In meniul Diverse, Modificare salarii de baza in bloc, Optiune pentru import salarii de incadrare din fisier CSV. Este utila la importul noilor salarii de incadrare pentru 2018 dupa trecerea contributiilor la angajat sau ori de cate ori se doreste importul salariilor in bloc din fisiere externe.
    • Fisierul CSV model are la baza un fisier excel ce se descarca alegand optiunea "Descarca model fisier csv" si se poate completa in folosind MS Excel sau alt program asemanator. 
    • La salvarea fisierului pentru import, se va alege la tip "CSV comma delimited" si nu xls.
    • Fisierul csv rezultat se poate consulta dupa salvare deschizandu-l cu notepad sau alt editor de texte. Va contine angajatii si noile salarii intr-un format text despartit cu separatorul (,) sau (;)
    • La import fisier in salarii, se va alege delimitatorul de coloane din fisierul csv (,) sau (;).
  • In meniul Diverse, Modificare salarii de baza in bloc, Optiune pentru calcul salarii brute tinand cont de noile reglementari privind trecerea contributiilor de la angajator la angajat in ianuarie 2018.
    • ​Procedura permite ca plecand de la un salariu net sa obtinem un brut in conditii ideale de prezenta (si fara alte adaosuri) cu formulele de la o anumita data.
    • In esenta salariul net de la care se pleaca se poate obtine in urmatoarele 3 moduri:
      • se poate introduce manual de catre operator persoana cu persoana
      • se poate prelua din statul de plata al unei luni oarecare si apoi sa se modifice acolo unde nu corespunde eventual.
      • se poate calcula de catre program plecand de la salariul de incadrare existent tinanad cont de numarul de persoane aflate in intretinere si eventual de valoarea tichetelor de masa. Calculul se va face pur teoretic in conditii ideale de prezenta fara alte adaosuri, prime sau sporuri.
    • Salariul brut se va obtine printr-un calcul in aceleasi conditii ideale de prezenta plecand de la net-ul introdus. Pentru a aplica noile formule din ianuarie 2018 introduceti la luna de referinta pentru calcul brut valoarea "01/18". Brutul rezultat se poate modifica de catre operator dupa calcul.
    • Daca se doreste, brutul rezultat se poate salva in personal ca salariu de incadrare insa acest lucru va trebui executat in luna in care acesta se va aplica. Pentru ianuarie 2018 va trebui sa fie executat in februarie 2018 cand in salarii se afiseaza ca luna de lucru 01/18 si nu mai devreme ! ​
• Modulul de administrare (ECINIW)
  • Permite setari Proxy pentru acces internet acolo unde reteaua dvs trece printr-un server proxy care blocheaza accesul la internet si datele de pe ANAF nu sunt afisate de catre program automat.