Expert - Contab societati

Versiunea 18.1.141 contine formulele actualizate pentru raportarile semestriale S1050 (microintreprinderi) si S1027 (entitati mici, mijlocii si mari)

• Contine o configurare ptr ca zilele de stagiu luate in calcul pentru concediile medicale sa se rotunjeasca la cel mai apropiat intreg - in cazul zilelor lucrate partial (Fara configurare -varianta de pana acum - programul lua partea intreaga, adica zilele lucrate partial le considera nelucrate)

• Configurarea se gaseste in meniul Diverse -> Configurare -> Configurare parametri -> Zilele de stagiu... Are efect doar pentru cazul in care exista ore de invoiri care nu sunt multiplu de regim de lucru (adica zile lucrate incomplet).

• Recomandam sa se puna bifa daca folositi ore invoiri care nu sunt multiplii de regim de lucru.

Contin:

• Versiunea 18.1.
  • ​Trebuie preluat modulul  de administrare si celelalte module disponibile incepand cu modulul EC.
  • Se va intra apoi in fiecare modul pentru upgrade incepand cu EC si apoi cu celelalte.
  • Atentie, cei care aveti antivirus Avast, Avira cu "Sandbox" activat, va trebui fie sa dezactivati optiunea "Sandbox" din configurarile antivirusului, fie sa dezactivati antivirusul complet pana isi face update-ul. In caz contrar, update-ul nu se va face si veti avea erori la intrarea in program sau in operare. In cazul in care dupa update aveti erori se va relua update-ul manual din Diverse, configurare, upgrade baza date incepand cu fiecare modul in parte (intai EC si apoi celelalte). "Sandbox-ul" nu lasa sa se salveze datele pe disk si trebuie dezactivat.
  • In timpul procedurii de update nu se va intrerupe programul fortat indiferent de cat dureaza ci va fi lasat sa termine.
• Modulul principal Expert-Contab (ECINIW)
  • ​Permite inchiderea unor procese deschise si de catre administratorul de sistem nu doar de catre userul EXPERT.
  • Se poate vedea la un user conectat in program in ce ecran lucreaza efectiv.
• Modulele EC,MF,SAL,STO,CASA
  • ​Permit acum deschiderea unor ecrane concomitent, de exemplu facturi, diverse nomenclatoare, liste in acelasi timp. Se pot accesa optiuni simultan direct din meniul de sus sau din cel lateral (este necesar un click in afara ecranului curent).  In bara de jos a aplicatiei sunt afisate modulele deschise simultan. Va puteti muta de la unul la altul cu click pe butonul aplicatiei sau alegand direct ecranul corespunzator. De asemenea puteti inchide cu click dreapta->close. Procesul este identic cu cel de la Windows in mare parte.
  • La generarea listelor la ecran in formatul PREVIEW+ se poate alege tiparire direct cu combinatia de taste CTRL+P.
• Modul EC
  • ​La fisa de partener se pot selecta alte conturi de terti (ce nu sunt de creante-datorii dar sunt urmarite analitic pe partener factura).
  • Fisa partener are si data scadentei in rapoarte.
  • La actualizare plan de conturi se poate accesa direct optiunea de desfacere sintetic in analitic sau comasare. 
  • Optiune export direct in xls lista intrari de la furnizori pe componente.
  • Balanta de verificare se poate selecta doar pe anumite conturi individuale, nu doar clase de conturi.
  • La emitere individuala facturi in EC se poate configura ca un serviciu sa se adune cu semn schimbat in totalul facturii iar in contabilitate sa se duca cu semnul corect (de exemplu o garantie de buna executie - serviciu cu contarea 267=411 se va scadea din totalul facturii daca se introduce cu valoare negativa iar in contabilitate se va transfera corect cu valoare pozitiva).  
  • Posibilitatea de a introduce mai usor facturi de cheltuieli ce necesita o repartizare pe centre de cost-lucrari. Se poate configura la articole contabile predefinite la FR sau CL la pozitia ce necesita repartizare (de exemplu 6xx=401) ca aceasta contare necesita repartitor. Programul va va ajuta sa generati automat pozitiile pe fiecare lucrare/centru de cost fara sa mai trebuiasca sa introduceti aceeasi inregistrare de mai multe ori. Facilitatea necesita lucrul cu articole contabile predefinite (se bifeaza in bara de jos %=% si se creaza articolele contabile necesare.
  • Stingere automata la introducerea facturilor prin 408/418 (vezi butonul "Stingere 408/418) din bara de jos.
  • La emitere automata facturi din EC posibilitatea ca programul sa faca contarea prin 418,4428 in loc de 411,4427 atunci cand data prestarii serviciului este  mai mica decat data contabilizarii. Vezi configurare generala 408/418 se opereaza cu tva neexigibil).
  • Corectie rapoarte: Urmarire furnizori neplatiti si Urmarire clienti neincasati pe variantele concentrata pe partener si pe vechime sau scadenta.
  • In Clienti -> 2 liste cu facturi emise in perioada in diverse variante de lucru.
  • Lista cheltuieli in avans pe o perioada care afiseaza factura cu valoarea initiala, soldul initial daca a fost ceva repartizat in afara perioadei de selectie si ce a mai ramas de repartizat. E disponibila in Operatiuni->Furnizori
  • Virare sume pe card la deconturi, am actualizat structura pentru Banca Transilvania.
  • Diverse corectii si imbunatatiri minore.
• Modul MF
  • ​La receptie MF sa poti alege lucrarea (pana acum se completa ulterior pe la implementare).
  • Import mijloace fixe la implementare.
  • Posibilitate stornare receptie in valuta. Pana acum nu cerea decat lei si nu se inchidea fisa furnizorului pe valuta.
  • La selectie document, apar si detaliile la fel ca la sto.
  • Validare data punerii in functiune pentru doc = 'REC'.
  • Atentionare daca factura a fost deja introdusa cand se opereaza o receptie noua.
• Modul SAL
  • Noua declaratie D112 valabila din aprilie 2019 pana la zi (retroactiv). Aceasta a aparut in data de 31.05.2019 si a mai fost modificata astazi 04.06.2019 din nou.
    • Daca aveti de facut rectificative din aprilie 2019 va trebui sa fie facute pe noua versiune. 
    • In constante luna de plata la constructii se completeaza (daca e cazul) cod caen constructii (atunci cand e diferit de cel general trecut in datele societatii).
  • Declaratiile D112 sunt acum unite intr-o singura optiune de meniu fara sa mai fie nevoie sa selectati perioada corespunzatoare versiunii.
  • Corectie eroare in Date Generale la salvare din cauza numarului de zile concediu efectuat > drept (daca ajungea sa aiba peste 99 zile in plus fata de drept).
  • Validare concediu medical la introducere sa nu fie adaugat de mai multe ori pe acelasi angajat.
  • Preluare ore pe lucrari din fisier csv.
  • Import ore in pontaj pe lucrari din date de salar.
  • Introducere ore pe centre de cost (cand la o sectie sunt alocate centre de cost diferite intr-o luna) + transferul in EC + rapoartele aferente. 
  • Setare rubrica implicita la calcul suma bruta plecand de la net.
  • Avertizare noua la calcul: se afiseaza avertizare la persoanele lichidate in luna de calcul, daca concediul neefectuat introdus in Date de salar este diferit de cel calculat de program
  • La parasire ecran "Programare concedii" se afiseaza o avertizare daca exista persoane care au zile de concediu efectuate mai mult decat aveau dreptul.
• Modul STO
  • Configurare noua: sa se calculeze pretul de intrare plecand de la valoarea fara tva la REC (in Diverse->configurare generala).
  • Tratare ambalaje returnabile (gen europaleti) prin 409,419 conform noilor directive.
  • Afisare articole contabile predefinite in functie de atribut fiscal functioneaza acum si la factura conform comanda nu doar la factura simpla.
  • Daca e setata o imprimanta de etichete, la receptii si la managementul vanzarii cand se listeaza eticheta se duce direct la imprimanta fara preview.
  • La export intrastat se exporta toate atributele produsului daca e cazul.
  • Pretul negociat se semnaleaza operatorului cand se introduce in oferta.
  • Lista avize nefacturate din sto se poate si detaliat + afisare avize nefacturate ultimele n luni (configurabil).
  • Posibilitate modificare data expirare loturi in meniul Diverse->Evidenta loturi. Se alege produsul/lotul si se poate modifica data expirarii din urma.
  • Corectie la afisare procent adaos la gestiunea destinatie la nota de transfer.
  • Limitare lista gestiuni din care se poate factura. Pana acum se putea limita doar la nivel de user si nu global.
  • La comanda clienti posibilitate listare packing list.
  • REI (receptii import sau cu repartizare cheltuieli in pret) functioneaza acum si pentru gestiuni de amanunt. Se poate selecta concomitenul 378 la articole contabile.
  • La nomenclator produse am prevazut un buton pentru creare pozitie noua in stoc cu un alt cont, gestiune sau pret de depozit (pentru stornari,implementari sau alte situatii). Pana acum se putea seta pe la implementare (Introducere stocuri de pornire).

• Asa cum ati auzit se vor depune declaratii rectificative la salarii pentru firmele din constructii cu cota pentru CAM-constructii in valoare de 2.25 nu 0.3375.
• Procedura este urmatoarea:
• Se va redeschide luna in salarii, se va modifica in "Constante luna de plata" valoarea CAM constructii din 0.3375 in 2.25. Nu mai trebuie executata optiunea "Calcul salarii" ci doar generata D112 rectificativa si recapitulatia/nota contabila si transferul in EC eventual cu noua cota.

• Modul EC societati comerciale contine bilant S1003 si S1005.