Expert - Contab societati

Contin urmatoarele:

• Schimbari legate de OUG 114/2018 (facilitati constructii).
• Pentru firmele din constructii:
  1. In Constante luna de plata se vor verifica:
     • Cotele (raman cele standard si separat sunt trecute cele pentru constructii. Daca s-au facut modificari manuale programul le va restabili la valorile implicite dar trebuie verificare suplimentara). 
     • Pentru firmele din constructii se vor trece cifra de afaceri din constructii si cifra de afaceri totala si se va bifa "Aplicare facilitati constructii" daca va incadrati.
  2. La o persoana pentru care se va aplica OUG 114 se vor seta urmatoarele marcaje (vezi punctul 3 pentru setare automata la toti angajatii).
     • Tip contract CT- constructii cod D112 07.
     • Plateste CASS = NU.
     • Plateste impozit = NU
     • Motiv scutire = 07-Constructii
  3. Pentru setare automata marcaje se va proceda in felul urmator (in macheta de calcul salarii):
     • Se da calcul salarii pentru obtinere brut.
     • Se executa apoi optiunea "Selectie persoane la care se APLICA facilitatile in constructii".
       • Bifati persoanele la care doriti sa se schimbe automat marcajele respective in "Date Generale".
       • Iesiti din ecranul de selectie si raspundeti cu "Da" pentru salvare modificari.
     • Se executa din nou "Calcul salarii".
     • La sfarsitul procedurii de calcul se vor afisa mesaje de atentionare daca e cazul. Va recomandam sa le cititi si sa tineti cont de ele daca e necesar.
     • Cand doriti sa scoateti marcajele la unele persoane automat se va selecta optiunea "Selectie persoane la care NU se APLICA facilitatile in constructii".
       • Bifati persoanele la care doriti sa se schimbe automat marcajele din "Date Generale"  din persoane care beneficiaza in persoane care nu beneficiaza de facilitati.
       • Iesiti din ecranul de selectie si raspundeti cu "Da" pentru salvare modificari si se va da calcul din nou.
     • Cand aveti exceptii veti putea seta manual ori de cate ori e cazul marcajele respective in "Date Generale".
• Pentru o persoana incadrata cu studii superioare cu vechime peste un an se poate pune marcajul in Date Generale la tip contract ="SU". La boala se va lua in considerare salariul minim de 2350.
• Site-ul ANAF actualizeaza in permanenta validatorul asa ca va rugam sa tineti cont ca sunt schimbari permanente si va trebui sa il actualizati permanent.
• Avem rugamintea de a ne scrie eventualele probleme pe e-mail si sa tineti cont ca validatorul ANAF nu este finalizat si are erori.

Contin:

• Modulul de administrare Expert-Contab
  • Interfata modernizata. 
  • Se poate intra in module cu dublu click pe simbol aplicatie (EC,MF...)-(in plus fata de variantele cunoscute (Click pe butonul executie sau <Enter> pe aplicatie).
  • La Utilizator permite acum 12 caractere.
  • Corectie la schimbarea unui user cu limite de drept intr-unul cu drept pe aplicatie in sensul ca nu se putea face daca nu se iesea de tot din aplicatie.
  • Shortcut schimbare user fara iesire din aplicatie (CTRL+W).
  • Diverse imbunatatiri si corectii. 
• Modul EC
  • In OD, la deconturi imbunatatire operare cu selectie articole contabile predefinite la stingere decont din 542 prin furnizori (401). 
    • Atunci cand se stinge un decont din 542 cu 401 si 542 are setare de cont de terti urmarit analitic pe partener, programul cere sa se faca prin cont intermediar, operandu-se 2 inregistrari 401=581 pentru stingere factura furnizor si 581=542 pentru decont. Daca se seteaza un grup articol contabil predefinit (programul va crea unul cu cod FAC01 automat la upgrade), 401=542 pe prima inregistrare din grup si urmatoarele 401=581 respectiv 581=542, operarea va deveni mai simpla si mai usor de facut. Recomandam folosirea acestei metode atunci cand operati prin 542.
  • La Emitere automata facturi mai multe caractere la buletin si delegat.
  • La Furnizori, operare manuala facturi, selectie articole contabile predefinite, permite setare coeficienti repartizare sume.
    • Spre exemplu a se vedea codurile de grup introduse automat CMB100 pentru decontat 100% si CMB50 pentru decontat 50%. Se pot seta analiticele corespunzatoare pentru cheltuieli deductibile sau nedeductibile.
    • Procentele de repartizare pot fi folosite si pentru alte situatii.
  • La actualizare articole contabile predefinite se poate copia un grup sau un articol in altul facand definirea acestora mult mai usoara. 
  • Lista garantii buna execuitie in OD-parteneri (atunci cand sunt introduse prin optiunea dedicata).
  • Definire cont de lucrare ca o setare la nivel de cont astfel incat sa se poata culege codul de lucrare si la alte conturi in afara de cheltuieli sau venituri (cand se foloseste contabilitate de gestiune). Urmeaza sa apara si niste rapoarte specifice in functie de feedback-ul primit de la clienti.
  • In nomenclatorul de parteneri rubrica marcaj daca partenerul si-a dat sau nu acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).
  • In planul de conturi marcaj la conturile de cheltuieli daca este sau nu deductibil pentru a fi folosit la calcul impozit pe profit (la randul 26-Alte cheltuieli nedeductibile fiscal).
  • La generare balanta se poate filtra doar o clasa de conturi.
• Modul STO
  • Lista comenzi neonorate in perioada varianta si cu valori nu doar cu cantitati.
  • Mai multe caractere la buletin si delegat.
  • Reproiectare calculator generare comenzi furnizori. Permite generare de comenzi doar pe baza comenzilor de la clienti in plus fata de celelalte posibilitati cu detaliere la nivel de comanda client.
  • La selectie facturi,receptii,comenzi,oferte, se afiseaza si detaliile documentelor (produsele) pentru a identifica mai usor continutul lor, fara sa mai trebuiasca sa intrati direct pe document.
  • Adaugare feluri de modalitati de plata direct din actualizare parteneri.
  • Rubrica material fabricatie in nomenclatorul de produse, doar informativ.
  • Afisare la programari transporturi cine a facut programarea.
  • Corectie eroare daca se trimiteau pe mail facturi facute din casa de marcat si nu era punct de lucru. 
  • Compensare produse in bloc (+ cu -) rezolvata si pentru luna curenta in STO nu doar la zi (vezi wizzard in bara de jos la comepensari).
  • La drepturi pe fel document se poate seta alt telefon,e-mail,fax fata de cel cu care se logheaza in aplicatie. Util cand pe acelasi trunchi expert-contab sunt mai multe firme cu acelasi operator si se doreste afisarea altor detalii de contact.
  • La liste, Iesiri, Vanzari prin casa de marcat mai multe variante (detaliere pe zile,cote de tva, etc)
  • Diverse corectii
• Modul MF
  • Daca un mijloc fix este evidentiat pe lucrari pana acum amortizarea se ducea in intregime pe lucrarea setata in nomenclator. Acum permite ca acelasi mijloc fix sa aiba amortizarea impartita dupa niste coeficienti pe diferite lucrari si conturi de gestiune. Se seteaza din nomenclatorul de mijloace fixe.
  • Diverse corectii.
• Modul SAL
  • Zile sarbatori 2019.
  • Fisa de salarii se poate genera pe mai multi ani (se cere acum perioada in loc de an).
  • In FCP adaugare ore sarbatori.
  • Import sume pana la brut (diverse prime) din excel (csv)-> vezi meniul Lichidare, Introduceri rapide.
  • Raport nou la lichidarea unui salariat (pe langa nota de lichidare): Decizie lichidare.
• Modul CASA
  • Validari suplimentare la casele Datecs.
  • Introdus posibilitate listare factura simplificata la casa de marcat (pentru modelele DATECS si ACTIVA)
  • La discount se poate alege la ce produse se aplica. Pana cum era doar la totalul bonului.
  • Schimbare operator (User) direct din modulul CASA fara sa trebuiasca sa iesi si sa intri din nou in aplicatie.

Contin:

• EC
  • Fisa de cont se poate genera concentrata pe numar document auxiliar la fel ca la casa si banca.
  • La Emitere facturi in bloc, actualizare client-servicii ordonare mai buna, afisare telefon si e-mail, se poate intra si in nomenclator parteneri direct din ecranul de actualizare tarife.
  • La emitere individuala am lasat sa se transfere in jurnal si facturile care au totalul 0 ca sa apara in jurnalul de tva si in D394.
• STO
  • La selectie nr. documente pentru receptii,facturi etc, la cautare nu mai conteaza daca caut un client, factura,receptie cu litere mari sau mici.
  • La comenzi, factura conform comanda se vad doar comenzi validate. La fel si la facturi conform avize vad doar avize validate.
  • La export intrastat am adaugat greutate bruta pe langa cea neta, conditiile Incoterms inlusiv ambalaj. Conditiile Incoterms se pot selecta la REC si REI.
  • Rezervare stoc din comenzi clienti. 
  • Afisare scanari, atribute, grupa la consultare stoc din meniul Operatiuni.
  • Corectie lungime contract daca nu era in concordanta cu modulul EC. Trebuie preluata si versiunea ultima de EC inainte.
  • Reproiectare generare comenzi furnizor pe baza de comanda client (in lucru).
  • Listare oferte concentrat pe numar oferta sau detaliata pe produse.
  • Se poate selecta la lista comenzi doar un produs. La fel si la lista oferte.
  • Afisare lista oferte in ecranul de oferte sa poti vedea un produs pe ce oferte a mai fost ofertat si cu ce cantitati / valori.
  • La selectie multipla produse in oferta sa poti selecta din tasatura "Afiseaza doar produsele cu stoc" (Alt+S).
  • La oferte aduce implicit zile scadenta si mod plata din contract.
  • La grupe de produse se poate seta cota tva diferita la vanzare pentru modulul de restaurant (RES) daca aveti acest modul. Din 1 noiembrie 2018 la anumite servicii si produse (de restaurant / catering)  se va receptiona marfa cu 9% si se va vinde cu 5%. Pentru ca la receptie cota ramane 9% si in jurnalul de tva va aparea la cumparari cu 9% vom lasa cota produsului de 9% in nomenclator si vom pune 5% la grupa corespunzatoare in nomenclatorul de grupe de produs pentru restaurant. Daca aveti servicii de cazare sau produse gen servicii (in cont 704) va trebui sa schimbati si in nomenclatorul de produse cota din 9% in 5%. Setarile in modulul de restaurant (RES) - cei care aveti acest modul  le vom face noi si pentru aceasta va trebui sa ne contactati dar nu inainte de a contacta furnizorul de servicii ce va asigura mentenanta casei de marcat ce o detineti pentru a va asigura ca aveti cota de 5% setata la casa de marcat.
• SAL
  • Posibilitate editare manuala camp zile boala si zile f.u. impreuna (pentru cazuri cu concedii medicale care se calculeaza si pe zile de weekend de exemplu).
     

Contine:

• In Date generale se pot adauga diverse cursuri absolvite de catre angajat. Exista optiune pentru listarea acestora din meniul "Date Generale, Liste cursuri absolvite"
• Lista documente salariat s-a mutat din meniul "Alte liste" in meniul "Date generale".
• Corectie: f.c.p. preluare zile de concediu din programari calculeaza corect total ore pe componente.
• Completare automata in f.c.p. are o bifa daca sa completeze si la cei care au exceptii de prezenta (adica in zilele ramase necompletate).
• Lista card Alpha Bank
• Completare lista f.c.p. - apare si functia angajatului.
• La adeverinta cass, adeverinta somaj, adeverinta vechime, adeverinta venit, declaratie part-time si fluturas salar apare un text GDPR privind datele cu caracter personal.
• Posibilitate introducere % realizare acord pe sectii. Atunci cand in nomenclatorul de sectii se setetaza un procent realizare acord diferit de 0 la toti angajatii din sectia respectiva se va calcula automat cu acel procent de realizare acord. Pentru acestia rubrica % ralizare acord din "Date de salar" nu mai este editabila.
• Multiselectie la sectii pe stat de plata, recapitulatii, fluturasi. Se poate selecta si un grup de sectii in loc de toate sau una singura. 
• Corectie D112 cand se alegea o luna pentru care era generata declaratia dar fara sa se intre si pe consultare (se alegea direct "Generare fisier xml").

• Corectie kit de creare aplicatii pe societate existenta - nu functiona pe versiuni de PostgreSql mai vechi de 9.5.

• EC ->Registrul de casa si banca permite listare concentrat pe nr. document de plata/incasare, astfel incat, atunci cand se incaseaza cu o chitanta mai multe facturi, sa apara un singur rand in registru. 
• EC-> Fisa incasarilor pe agenti afiseaza si zile scurse de la scadenta facturii nu numai de la data facturii. Se poate filtra si dupa zile scadenta. Afiseaza si data scadentei facturii.
• EC-> Posibilitate blocare alegere cont la operatiuni diverse pentru userii cu drepturi limitate.
• EC -> Import date de la alte servere permite multiselectie documente (fisiere).
• STO-> La comenzi clienti, daca se doreste afisarea soldului disponibil la fel ca la factura (vezi configurari generale in meniul "Diverse") se afiseaza soldul depasirii limitei de credit si in bara de totaluri comanda astfel incat sa poata fi luata in calcul si comanda curenta. De asemenea se poate seta ca sa nu se poata valida o comanda cu depasire limita de credit decat cu deblocare supervizor si in plus sa nu se poata face o factura conform comanda daca nu este validata.
• CASA->Posibilitate citire log la Datecs cu FiscalWire (pt. a vedea daca este pornit serviciul sau nu). Se seteaza optional in configurarile casei Datecs din configurari case de marcat, modul STO.