Expert - Contab societati

Contin urmatoarele:

• Toate modulele (EC,MF,SAL,STO) - la listari, format PREVIEW+,"Export Excel pentru prelucrat", nu se mai exporta zona din subsolul paginii unde era scris numarul paginii curente, versiunea programului si eventual data tiparirii.
• EC
• • Banca, export fisier plati in format ROI, in ecranul unde se bifeaza care plati se exporta pentru import in aplicatiile bancilor ordinea inregistrarilor este acum exact cea in care au fost operate platile. In acest fel e usor de ales care plati le operati si care au fost deja exportate in aplicatia bancilor.

  • Operare manuala facturi furnizori are acum import din fisier CSV (obtinut din excel) la fel ca la operatiuni diverse. Fisierul model se poate exporta fie necompletat fie completat cu notele contabile de la alta factura. Este util cand o factura de furnizor se repartizeaza pe centre de cost si doriti sa faceti acest lucru in excel sau alte cazuri cand operarea se face mai simplu in excel.

  • Nomenclatoare parteneri, la actualizare banci am pus  o rubrica noua "Cont IBAN verificat". Se poate bifa la acele conturi care stiti ca sunt verificate pentru a va fi mai usor la efectuarea platilor. Acest cont IBAN precum si marcajul ca e verificat apare si in listele de urmariri pentru efectuarea platilor astfel incat sa fie vizibil care conturi sunt verificate si care mecesita atenntie.

  • Tot la plati ROI, in ecranul unde se bifeaza care plati se exporta, se afiseaza si marcajul ca este cont IBAN verificat. De asemenea ai si posibilitatea sa consulti nomenclatorul cu atasamente atasat acelui partener daca aveti atasat extrasul de cont pentru verificarea IBAN-ului.

• MF

  • Listele au in mare parte antetul de identificare complet.

  • La lista GS_2, Mijloace fixe pe gestiuni,conturi,grupe se poate face selectie si dupa gestiune

• SAL

  • Statele de plata si recapitulatiile au in mare parte antetul de identificare complet. De asemenea sunt vizibil mai bine structurate in special statele de plata. Nu s-au schimbat in vreun fel listele specifice.

  • Data tiparirii ce apare pe anumite liste nu se mai tipareste nici in modulul SAL daca in modulul EC, Diverse, Configurare, Configurare generala, ati debifat optiunea "Afisare data tiparirii pe listele de documente".  In modulele EC,MF,STO acest lucru era deja implementat. Configurarea din modulul EC are efect in toate aplicatiile. Daca aveti liste specifice este posibil ca acest lucru sa nu aiba efect.
  • La FCP, Coloanele cu zile din fcp sunt de lungime 5, ptr ca sa incapa si 24*12 de exemplu.

• STO

  • Lista GS_1, Centralizator pe conturi permite acum si detaliere pe gestiuni.

  • LIsta GS4_PC Intrari de la furnizori pe produse, corectie la total cantitate grupat pe gestiune.

Contin urmatoarele:

• EC - Fisa clienti, furnizori, parteneri are multiselectie la cont.
• EC - Corectie la import nota contabila din Excel.
• EC - La export model fisier pentru import in nota contabila ai posibilitatea de a obtine fisierul completat cu datele din nota contabila pe care esti pozitionat. Este util cand doresti sa modifici o nota mai veche cu alte date si sa o importi.
• EC - Corectie la Banca, Export fisier ROI - nu se completa totdeauna numele fisierului ROI de catre program.
• SAL - Ecranul "Date Generale"-> "Adeverinte" contine si Declaratia pentru alinierea OG 4/2017 (pt. angajatii part-time).

Contin urmatoarele:

• (EC,STO) la listele mai importante (varianta standard) am pus in antetul listei urmatoarele informatii:
  • CUI,RegCom,Adresa,Capital social. Extras din ordinul 2634/2015: 
    • 3. În cuprinsul oricărui document emis de către o entitate trebuie să se menţioneze şi elementele prevăzute de legislaţia în domeniu, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală şi capitalul social, după caz.
    • 4. Documentele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai în condiţiile în care furnizează toate informaţiile prevăzute de normele legale în vigoare. 
• (EC) corectie export ROI pentru import in aplicatia bancilor. 
• (SAL)
  • Modificari calcul Fond Handicap conform OG 60/2017 cu intrare in vigoare incepand cu 01.09.2017 (salariile lunii 09/2017). Fata de vechea lege nu se mai permit cumparari de bunuri in locul platii fondului iar valoarea contributiei se dubleaza (in loc de jumatate de salar minim este salar minim * nr persoane cu handicap ce ar trebui angajate).

Contin:

• Calcul CAS si CASS unitate in functie de setarea baza minima pentru OG4/2017 cu urmatoarele observatii:
  • Marcajul baza minima cf og4 se completeaza la acei angajati cu norma partiala care au sub salariu minim in ecranul de personal (Date Generale).

  • In D112 formulele de validare ANAF aplica momentan calculul la baza minima legala doar la angajatii din sectiunea A, in timp ce la sectiunea B nu aplica validarea si calculul se face gresit. Sectiunea B contine angajatii cu mai multe contracte, alte tipuri de contracte de munca sau care au boala in luna. Ca urmare, daca aveti angajati in sectiunea B cu setarea ca au baza minima la cas si cass unitate, valoarea contributiilor cas si cass unitate din declaratia 112 nu va fi aceeasi cu recapitulatia din program. Pana la remedierea formulelor din D112, singura solutie este sa puneti macajele de baza minima pe NU la acesti angajati si sa mai dati odata calcul altfel nu se poate valida D112. Speram intr-o corectie a formulelor ANAF sau macar inlocuirea erorii cu atentionare ca sa putem remedia programul de raportare. Formulele actuale de validare si calcul D112 ANAF le gasiti la adresa https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/AplicatiiDec/structura_dunica_A407_2017_280817.pdf unde se vede ca doar la seciunea A la CAS si CASS angajator este validare cu salar minim.

• In Date generale sunt 2 rubrici noi sub data angajare si data lichidare si anume data revenirii si data intreruperii activitatii (la cei suspendati). Pe site-ul casei de asigurari SB se precizeaza ca cei care pleaca in suspendare (ingrijire copil sau nu) ar trebui sa aiba completat in D112 la data plecarii, data la care incepe suspendarea iar la revenire sa se completeze in rubrica data angajarii data revenirii din suspendare. Atata timp cat se completeaza aceste 2 rubrici in program vor avea prioritate fata de data angajarii sau lichidarii. Nu stim daca aceste precizari sunt la nivel national dar se pare ca la Casa Sibiu cer sa faca rectificative la cei care au avut ingrijire copil si s-au intors si nu au completat data revenirii, desi inainte nu cereau acest lucru. Specificatiile le gasiti la aceasta adresa: http://www.cnas.ro/cassb/page/raportari-periodice.html.  

Contine:

• Corectie completare automata ore suspendare la initializare luna. In unele situatii (in functie de intervalul de suspendare), programul  nu completa automat orele suspendare si ramaneau completate cele lucrate. Pentru corectare procedati in felul urmator:
  • Daca sunteti pe luna 08/2017 si ati dat deja initializare luna si nu ati introdus inca pontaje sau alte date (certificate medicale,etc) pe luna 08/2017, mai puteti executa inca o data initializarea lunii 08/2017 si se va completa automat. 
  • Daca nu mai puteti da initializare pe luna 08/2017 deoarece ati introdus pontaje, mergeti la calcul salarii si dati click pe avertizari. Daca va apar persoane in lista de avertizari la mesajul "Atentie, persoane suspendate cu pontaj", acestea trebuie verificate iar pontajul lor corectat in date de salar. 
• Nou
  • Marcaj in Date generale pentru persoane cu baza minima pentru calcul cas si cass cf.  OG 4/2017. Acest marcaj va fi folosit pentru calculul contributiilor unitatii dupa aparitia declaratiei 112. Pana tunci nu va avea vreun efect dar il puteti completa in avans.
  • In Date generale am prevazut o zona noua numita "Documente salariati". Acolo puteti adauga diverse tipuri de documente (tipurile se completeaza din meniul "Nomenclatoare->Documente salariati")  cu valabilitatile lor pentru evidente suplimentare. Aceste documente pot fi certificate,avize,atestate,documente medicale,permise auto,etc. Se pot genera si rapoarte cu acestea din meniul "Liste"-> "Alte liste"->"Lista documente salariati" pentru a vedea care expira intr-o anumita luna,etc..
  • La "Calcul salarii" se va executa in mod automat procedura de "Avertizari" daca nu a fost executata manual de dvs inaintea calculului pentru a fi siguri ca nu s-a omis inainte de calcul.
  • Tot la calcul se va incerca preluarea cursului BNR de pe internet pentru plafon pensie privata la ultima zi a lunii cu posibilitate editare.