Expert - Contab societati

• Trebuie preluat intai modulul de administrare "Expert-Contab Start" (Eciniw) , apoi modulele EC,MF,SAL.STO,CASA,etc...
• Dupa preluare intrati intai in modulul EC si apoi in celelalte pentru upgrade. Asteptati pana se finalizeaza procedura de upgrade indiferent cat dureaza si NU inchideti fortat programul chiar daca calculatorul poate afisa un mesaj de genul  "This program is not responding."
  • Modulul EC contine bilanturile la semestrul I 2017 (S1027 si 1050).
  • La Emitere automata facturi in EC si STO buton trimitere automata pe e-mail in format PDF. Necesita existenta unui serviciu de mail POP3 la client si configurari server pop3 care se poate face de catre noi sau administratorul de sistem. 
  • La Emitere automata facturi in EC se cere si data livrarii/prestarii serviciului care optional se poate afisa pe factura.
  • La evidenta contracte IN EC am adaugat diverse rubrici in plus.
  • Diverse corectii si mici imbunatatiri.
• Nota: 
  • La modulul de salarii, modificarile legate de contributia la CAS angajator pentru cei cu contracte partiale vor fi favute intr-un update viitor cel mai probabil spre sfarsitul lunii august.

Modificarile contin urmatoarele:

• EC
  • La Banca se pot exporta acum platile in format ROI pentru import in aplicatiile specifice bancii pentru toate bancile ce suporta import in format ROI, nu numai BRD.
  • La Operatuni Diverse (OD) am prevazut import note contabile din format CSV (se poate obtine usor din tabele Excel).
    • Se da click pe butonul ce are ca imagine bagheta magica din partea de jos a ecranului.
    • Se alege "Descarca model fisier CSV" pentru a respecta structura necesara importului. Se va deschide un fisier xls. Pe acest model completati informatiile necesare. Acest fisier il puteti salva in format xls pentru pastrare dar pentru import in aplicatie va trebui salvat in format CSV alegand la "Save as" format csv. Dupa salvare deschideti fisierul rezultat cu notepad sa vedeti delimitatorul dintre coloane care poate fi (, sau ;). 
    • Pentru import in aplicatie alegeti optiunea "Import fisier csv". Alegeti delimitatorul corect (; sau ,) in functie de cum s-a salvat fisierul din Excel.
  • La emiterea in bloc de facturi din modulul EC, zilele de scadenta se vor completa in felul urmator:
    • Daca in ecranul cu configurarea clientilor pentru emitere se completeaza zile scadenta se va lua in calcul acea valoare
    • Daca se lasa 0 se va lua in calcul ce este in nomenclatorul de parteneri (asa cum era pana acum).
• STO
  • Atasare taxe (ex. taxa verde) la un produs.
    • Taxele se creeaza din meniul Nomenclatoare, Actualizare tipuri de taxe. Li se dau un cod intern,denumire se alege tipul (suma fixa sau in functie de greutatea neta), codul de serviciu din articole contabile (.TSV), contul financiar, modul de calcul. Valoarea taxei se trece in pret fara tva.
    • Aceste taxe se pot atasa unui produs. Daca este calcul in functie de greutate trebuie completata greutatea neta la acel produs.
    • Trebuie configurat si cod de articol contabil pentru factura sau bon fiscal la modulul CASA cu codul '.TSV'. Acel articol contabil va avea cont creditor contul taxei setat in nomenclatorul de taxe si o activitate 4111=contul taxei cu marcajul de tva corespunzator.
    • La facturare, inainte de validarea facturii va aparea un buton "Calcul taxa" in centrul ecranului atunci cand cel putin un produs din factura are atasata taxa. Se da click pe acel buton si va va calcula taxele aferente produselor din factura.
    • La nomenclatorul de taxe daca se completeaza rubrica de "Explicatii ce pot aparea pe factura/oferta" acele explicatii pot aparea la listarea facturii sau ofertei in dreptul produsului. Necesita configurari din partea noastra daca doriti sa apara pe factura/oferta si acestea sunt rapoarte specifice nu cele generale.
  • La nomenclator produse se poate completa si tara de origine a produsului. E necesara pentru declaratia intrastat din meniul Liste.
  • La facturi am pus o rubrica noua "Data livrarii" care se poate trece pe factura eventual. Puteti lasa necompletat daca nu va intereseaza.
  • Extindere import din format CSV la urmatoarele documente:INP-plus de inventar, REC-Receptii, BON-bon de consum, FAC-factura, AVZ-aviz,NTR-note de transfer.
• CASA
  • Calcul taxe pe produs daca este configurat in modulul STO direct in programul de CASA.
  • Posibilitate alegere lot pentru descarcarea marfii la vanzare daca produsul are setat evidenta pe lot. Se poate alege din grila cu produslele de pe bon lotul aferent caz in care descarcarea se va face individual pe acel lot nu FIFO. Este util daca aveti un produs evidentaiat pe serii de exemplu si la vanzare vreti sa alegeti o serie anume.
  • Posibilitate de stergere bon fiscal (daca de ex. a fost inregistrat in program dar nu s-a tiparit bonul). Optiunea apare cand se da click pe lupa cu semnul + din dreapta-sus a ecranului de vanzare (exact ca la modificare bon fiscal), se selecteaza bonul dorit din ziua curenta si apoi se alege "Stergere bon". Optiune disponibila ptr cei cu drept de administrare/control.
  • Liste procese verbale (meniul Liste):
    • Proces verbal anulare bon fiscal.
    • Proces verbal greseala incasare.
• SAL
  • Rubrica noua in "Date generale": "Serie card tichete" destinata tichetelor acordate pe card. Informatia se poate importa din Excel din meniul: Lichidare -> Introduceri rapide / Preluari din Excel -> Import tichete - serii din Excel. Programul pune la dispozitie un template in Excel ce se poate descarca si apoi completa. Informatiile obligatorii sunt doar CNP si/sau serie si/sau nr. sau valoarea tichetelor. Aceasta informatie va aparea apoi in listele de tichete de masa, putand fi exportate si in Excel pentru a putea fi apoi copiate pe template-ul oferit de furnizorul de tichete.

Contine urmatoarele:

• Corectie la cautare in ecranul de selectie produse la modulul de oferte.
• Posibilitate rearanjare ordine si/sau dimensiune coloane in grila de selectie produse la documentele operative (facturi,receptii,comenzi,alte documente de intrare-iesire in afara de oferte).
  • La aceste ecrane puteti reordona sau redimensiona rubricile din grila si apoi alege optiunea de salvare configuratie.
  • Salvarea configuratiei este valabila doar pe calculatorul pe care se seteaza, nu pentru toti userii.
  • Puteti reseta oricand doriti coloanele la ordinea si dimensiune initiala.
  • Puteti folosi aceasta optiune cand doriti sa redimensionati coloana cu denumirea produsului care poate e prea lunga si va elimina din campul vizual alte rubrici importante, etc.
  • Vezi imaginea atasata pentru detalii.
• 

In ultima versiune a modulului STO s-a modificat automat o configurare care NU permite emiterea de documente (facturi, receptii, etc...) cu un numar care a mai existat in ultimele 12 luni.

Daca doriti sa schimbati aceasta configurare (ca sa va permita repetarea numerelor de documente la intervale mai mici) trebuie sa alegeti in STO: Diverse -> Configurare -> Configurare generala.

Mai jos puteti vedea configurarea:

Contine:

• Posibilitate generare balanta pe o perioada ce se intinde pe mai multe luni/ani. Pana cum se putea genera doar pe o perioada din cadrul lunii, acum se poate alege luna de inceput perioada si data sfarsit. In rubrica sold initial va fi soldul initial al perioadei (nu anual) iar in rubricile de rulaje lunare rulajele perioadei selectate. Perioda poate fi si pe mai multi ani.
•