Expert - Contab societati

Versiuni noi Expert-Contab societati

Trimis de admin la Vin, 2023-06-09 09:17

Modul EC

  • Optiune import date in bloc in format csv(xls) precum notele contabile ale facturilor de clienti si furnizori si altele. Optiunea se gaseste ihttps://info-expert.ro/node/1098/editn meniul Operatiuni -> Import documente -> Import documente in format csv. Programul va ofera un model de  fisier xls ca exemplu. Datele se introduc in excel care se salveaza apoi ca csv (CSV comma delimited din save as). Atentie, formatul de tip data va fi de tipul zz.ll.aaaa cu punct nu / sau -. 
  • La operatiuni prin banca si casa se afiseaza total pe numar document cand navighezi prin grila.
  • Multiselectie cont la confirmarea de sold.
  • La jurnalele de tva la incasare, recapitulatie apare valoare totala din care baza si tva din perioada aleasa la generare.
  • La D390 am introdus lista centralizator operatii pe tari si tip operatii pentru raportare BNR.
  • Lista cu facturile emise si incarcate la anaf 
  • La generarea facturilor pentru persoane fizice nu se mai activeaza bifa de e-factura (valabil si la modulul STO)
  • Posibilitate de setare la un partener (client) mai multi agenti nu doar unul singur astfel incat la facturare dupa alegerea clientului sa poata alege doar agentii pusi in lista acestuia.
  • Registrul de evidenta fiscala.
  • Diverse corectii

Modul STO

  • Optiune import receptii si facturi in bloc in format csv(xls). Optiunea se gaseste in meniul Operatiuni -> Import documente in format csv. Programul va ofera un model de  fisier xls ca exemplu. Datele se introduc in excel care se salveaza apoi ca csv (CSV comma delimited din save as). Atentie, formatul de tip data va fi de tipul zz.ll.aaaa cu punct nu / sau -.  
  • Optiune export facturi clienti in format csv pentru a putea fi folosita la un import intr-o alta aplicatie Expert-Contab. Practic factura se salveaza in formatul csv pentru a putea fi importata ca o receptie. Pe acest fisier trebuie apoi intervenit manual modificand datele ce se schimba precum numar receptie,data receptie,etc. In ce priveste codurile de produs se poate proceda in felul urmator:
    • Codurile de produse se vor completa cu cele ale firmei care face importul sau
    • Daca codul referinta este completat cu codul intern de la firma care face exportul atunci codul de produse se poate lasa necompletat si il va lua programul la import din codul referinta. La fel si cu codul de bare.
    • Daca codul de produs nu e completat si nici nu gaseste cel referinta atunci programul va adauga produsul ca  unul nou dar grupa trebuie completata corect in prealabil. Codul de referinta este trecut la codul nou creat astfel incat pe viitor sa poata fi preluat.
    • Recomandam sa fie precompletat codul intern pentru siguranta.
  • Corectie la Raport productie, la generare NPB daca nu era manopera aparea o eroare.
  • La comenzi se poate tasta % la pret fara tva si se cere procent discount.
  • La comenzi, la cautare comanda filtru doar cele neonorate, si agent.
  • Facturile si avizele generate in bloc se transfera in EC fara sa mai fie nevoie de executarea manuala a optiunii de transfer.
  • Corectie selectie grupe la inventar (nu tine cont de sintetic).
  • Posibilitate sa faci stoc faptic=scriptic la introducere inventare manuala
  • Lista pret negociat ordonata pe ...
  • La analiza vanzari optiune export vanzari din perioada
  • Posibilitate definire cantitati ambalaje in nomenclatorul de produse (tab-ul ambalaje).  Se selecteaza pe baza ambalajelor introduse prin Nomenclatoare-> Actualizare tipuri de ambalaje
  • La generarea facturilor, pentru persoane fizice nu se mai activeaza bifa de e-factura
  • Lista aveize nefacturate la receptii
  • Lista receptii cu pret diferit de comanda la furnizori.
  • Optimizare selectie dupa agenti pentru o viteaza mia mare la selectie date.
  • Optiune de a putea vinde doar cantitati multiplu de x la FAC, AVZ, BCS, COM, OFE. Functiona doar la modulul CASA pana acum. Se seteaza din nomenclator produse.
  • Posibilitate transmitere facturi in bloc pe mail din STO.

 

Modul MF

  • Diverse corectii pentru corelare SAF-T.

Modul CASA

  • Posibilitate stergere inregistrari transferate in STO incepand cu o anumita data.
  • Posiblitate vanzare doar cu multiplu de o anumita cantitate
  • Alte corectii

Modul SAF-T

  • Diverse corectii raportare anuala mijloace fixe.
  • Liste de lucru si export excel la diverse sectiuni pentru verificari (Source documents, Assets,etc)
  • Alte imbunatatiri

 

 

Modul SAL

  • Optiune noua la Programarea concediilor: Retransfer concedii realizate in anul precedent:
    • Procedura reface calculul dreptului restant al concediului de odihna pe anul curent pe baza dreptului din anul precedent.
    • Acest lucru se executa oricum la inchiderea de an, procedura este insa utila in cazul in care se redeschide anul precedent si se fac corectii la concedii pe anul precedent
  • Avertizare si optiune noua la initializare luna de eliminare de la deducerea suplimentara a intretinutilor copii care au deja 18 ani impliniti in luna initializata
  • Venituri asim. salariilor, Deduceri suplimentare, Alte deduceri suportate de angajat, resp. Sume neimpozabile se pot adauga in Explicatii fluturas-recapitulatie, astfel incat se pot afisa pe fluturasi, in Lista salariati pe componente, in Recapitualtie tip fluturas si pe statul de plata.
    • De ex. pentru a adauga Clauza de mobilitate neimpozabila se va alege in rubrica "Camp de tip suma" valoarea: "NEIMPOZ[mobil]".
    • De ex., daca se doreste afisarea tuturor sumelor neimpozabile diferite de zero pe fluturas se poate alege direct: "NEIMPOZ[*]" si programul va detalia in fluturas sumele neimpozabile nenule. Optiunea cu ...[*] are efect doar pe fluturasul de salariu; la lista salariati pe componente si la recapitulatia tip fluturas se poate doar specificand fiecare suma individual.
  • Pensie privata si abonamentul medical deductibile apar in Date de salar si pe tab-ul cu Alte deduceri, nu doar la Retineri. In cazul in care aceste componente sunt platite de catre angajator sumele vor fi in continuare trecute prin retineri, iar in tab-ul Alte deduceri se vor putea vedea sumele (totale si deductibile) din impozit (in limita a 400 Euro anual). Daca insa acestea sunt platite de catre angajat (angajatorul neavand conventie cu unitatea colectoare) sumele aferente se vor trece la Alte deduceri, deoarece angajatului i se vor deduce sumele din impozit (in limita a 400 Euro anual) si nu la retineri, la fel ca la abonamentul la sala de sport.
  • S1 Lunar se va putea genera din meniul Statistici-raportari - Situatii statistice specifice
  • Optiune export in format csv la CEC Bank
  • Calcul automat indemnizatie neimpozabila de telemunca:
    • Rubrica noua in constante luna de plata Valoare indemizatie neimpozabila de telemunca (implicit are valoarea 400 lei confom legii) si configurare noua in Configurari generale: Calcul automat sume telemunca (bifat - se completeaza automat sumele neimpozabile de telemunca si se adauga la net) si are influenta: 
      • in Date de salar cand se modifica timpii lucrati - nelucrati
      • la Exportul f.c.p in Date de salar
      • in Date Generale cand se modifica perioadele de suspendari si data angajarii, data lichidarii care influenteaza timpii lucrati - nelucrati

Versiune noua salarii societati

Trimis de admin la Mie, 2023-03-15 10:42
  • La Lichidare, Introduceri rapide / Preluari din fisiere csv, Import ore/sume din fisier csv se pot importa acum separat si alte venituri asimilate salariilor - detaliat si de asemenea si sumele neimpozabile detaliat din format csv. A se verfica noile structuri de import pentru ca au suferit modificari.
  • Corectie la lista salariati pe componente - eroare la generare pentru pensie privata
  • Diverse corectii

Registrul eTransport

Trimis de admin la Joi, 2023-01-26 14:52

Ce aveti de facut :

    1. Actualizare aplicatii EC si STO

    2. Daca doriti ca aplicatia sa verifice daca pentru documentul care se emite trebuie emisa notificare de transport

        In modului STO la Diverse->Configurare-> Configurare generala : bifati Propunere automata obligativitate generare notificare eTransport …. (imagine atasata 01.png)

Versiuni noi Expert-Contab societati (23.0)

Trimis de admin la Vin, 2022-12-30 08:45

Contin:

  • Versiunea 23.0.
    • ​Trebuie preluat modulul  de administrare (eciniw) si celelalte module disponibile incepand cu modulul EC.
    • Se va intra apoi in fiecare modul pentru upgrade incepand cu EC si apoi cu celelalte. Se asteapta pana se termina procedura de upgrade in fiecare modul incepand cu EC.
    • Atentie, cei care aveti antivirus Avast, Avira cu "Sandbox" activat, va trebui fie sa dezactivati optiunea "Sandbox" din configurarile antivirusului, fie sa dezactivati antivirusul complet pana isi face update-ul. In caz contrar, update-ul nu se va face si veti avea erori la intrarea in program sau in operare. In cazul in care dupa update aveti erori se va relua update-ul manual din Diverse, configurare, upgrade baza date incepand cu fiecare modul in parte (intai EC si apoi celelalte). "Sandbox-ul" nu lasa sa se salveze datele pe disk si trebuie dezactivat.
    • In timpul procedurii de update nu se va intrerupe programul fortat indiferent de cat dureaza ci va fi lasat sa termine.
  • Modulul principal Expert-Contab (ECINIW)
    • Corectie la arhivare baza de date.
    • Corectie la "Creare aplicatie pe societate existenta" folosind datele unei alte societati
  • Modul EC
    • Operare manuala facturi clienti (note contabile - CL) se verifica daca pe istoric exista un numar de factura identic (la alti clienti sau acelasi). Daca exista programul avertizeaza si permite continuarea facturarii sau nu in functie de decizia utilizatorului.
    • Venituri-cheltuieli financiare de gestiune multiselectie la cont.
    • Balanta multilunara : pregatire pentru listare, export in xls si a coloanei denumire. In acest fel un cont poate avea denumirea scurta in romana si denumirea in alta limba.
    • Se poate trimite pe mail scrisoarea de sfarsit de an (creante datorii pe parteneri).
    • Optiune introducere facturi furnizori pe la decont cu impartire pe procente de deductibilitate la fel ca in ecranul de furnizori.
    • Corectie si imbunatatire lista realizare contrate din modulul de contracte. 
    • Lista status partener pe site ANAF d.p.d.v al registrului eFactura.
    • E-factura cu token direct din program. Citire si descarcare automata mesaje e-factura de pe site-ul ANAF si trimitere facturi cu token direct din program.
    • Generare xml E-transport. A se citi procedura accesand linkul https://info-expert.ro/pagina-carte/instructiuni-etransport.
    • La generare eFactura - emisa, daca clientul are punct de lucru, acesta se completeaza in nota explicativa a documentului.
    • Update declaratii, diverse corectii.
  • Modul STO
    • Se pot trece explicatii pentru nota contabila la documentele PVC,INM,INP alegand codul .EXP si trecand un text (la fel ca la receptii si factura). 
    • Document nou PVT - pv. transformare. Permite pe acelasi document sa ai si intrare si iesire. 
    • CMP - compensare permite acum si intrare si iesire dupa cum se doreste.
    • La creare produs nou verifica sa nu fie codbare identic la alt produs si da mesaj.
    • La consultare stoc afiseaza cod referinta si se poate salva ordinea coloanelor.
    • Posibilitate scanare cod de bare sau cod la consultare stoc.
    • Cautare si dupa cod referinmta la consultare stoc.
    • La adaugare partener nou se poate introduce si numarul de zile scadenta.
    • La grupe de produs se poate pune un prefix care sa fie folosit in loc de codul grupei la generare automata coduri noi de produse.
    • La REI, la .CH (cheltuieli) , .AV (avans) sa ceara valuta de  e in valuta.
    • Corectie la FAC,  .EXP pentru alte explicatii la transfer in ec, nu se listeaza pe factura acum si se transfera in EC ca explicatie.
    • Lista consum pe sectii si masini (_gs6_sm),  multiselectie cont financiar.
    • Listare NPB cu sau fara consum.
    • Corectie raport de productie mesaj eroare.
    • La generare eFactura - emisa, daca clientul are punct de lucru, acesta se completeaza in nota explicativa a documentului. 
    • "Registrul eTransport"
      •     - locatie   : Operatiuni -> "Registrul eTransport"
      •     - scop      : generare fisiere xml pentru obtinerea/intretinerea unei autorizatii de transport (UIT)
      •     - utilizare : 1. "Import facturi in registru"
        • - se selecteaza numarul de zile in urma (raportat la data curenta ) pentru care programul cauta documente emise
        • - se selecteaza clientul
        •  - din lista din stanga se aleg documentele pentru care se genereaza UIT
        •  - se alege transportatorul, datele masinii cu care se face transportul
        •  - se completeaza datele referitoare la locatia de incarcare si locatia de descarcare
        •  Obs: - un UIT se emite strict pentru o singura combinatie de date : client + transportator + masina + locatie de incarcare + locatie de descarcare
        •           - un UIT se poate emise pentru una sau mai multe facturi care indeplinesc conditia de mai sus
      •  2. "Generare XML"
        • - se genereaza fisierul XML aferent pozitiei pe care sunteti
        • - locatia de salvare este : "C:\DukIntegrator\e-trsp"
        • - acest fisier se incarca pe site Anaf
        • Obs : din pacate Anaf nu a pus la dispozitie un modul pt DukIntegrator de verificare a fisierului XML
      •   3. "Confirmare Anaf"
        • - se foloseste pentru a completa UIT obtinut de la Anaf aferent documentului pe care sunteti pozitionat
    • Introdus lista "Lista facturi pentru care trebuie generat eTransport"
      • - locatie    : Liste -> GS3 - Iesiri catre clienti -> Lista facturi pentru care trebuie generat eTransport
      • - scop       : selecteaza din lista de facturi emise intr-un anumit interval facturile care contin cel putin 1 articol marcat ca si "produs cu risc"
      • - utilizare  : tip lista 
      • - "Toate documentele pentru care este obligatoriu eTransport" -> toate facturile care indeplinesc conditia de nevoie generare eTransport.
      • -  Daca pt aceea factura s-a emis eTransport (UIT completat in registrul eFactura la documentul NOTIFICARE), pe coloana UIT va aparea codul de autorizatie al transportului
      • - "Doar documentele pentru care nu s-a generat eTransport" -> toate facturile care nu au completat UIT in "Registrul eTransport"
    • La _gs3_p se poate filtra dupa punct de lucru client.
    • La fisa produsuli, la descriere iesiri se vede si punctul de lucru al clientului daca e cazul.
    • La cautare factura se poate cauta si dupa punctul de lucru
    • Pentru bacsis, se va crea la articole contabile pentru BCS:
      • ~COD, .BAC, contare 5311=7588.analitic bacsis, activitate 411=7588.analitic bacsis fara tva, fara marcaj de tva sau marcaj cu scutite.
      • .CS 5311=7588.analitic bacsis, mod incasare CASH.
      • .CS 5125=7588.analitic bacsis, mod incasare CARD.
      • Apoi acesta va fi activ in modulul RES sau CASA (iconita cu pusculita).
  • Modul MF
    • Se poate trece responsabil mijloc fix.
    • Import din csv sa preia si daca este conservat si responsabilul
    • Diverse corectii 
  • Modul CASA
    • Posibilitatea stergere completa bon.
    • Se salveaza in log si stergerile de produse de pe bon inainte de listare.
    • Optimizare la incarcare poze de produse.
    • Posibilitatea verificarii produselor cu stoc insuficient inainte de transfer in STO.
    • Introdus posibilitatea trimiterii pe display-ul casei de marcat articolul curent tranzactionat.
    • Introdus posibilitatea trimiterii pe display-ul casei de marcat modalitatea de incasare selectata.
  • Modul SAF-T
    • ​Corectii import XML din alte aplicatii.
    • Configurari pentru selectie date la sales si purchase invoices precum si la General Ledger Entries.
  • Modul SAL
    • Actualizare automata parametrii zile lucrate,ore medii si salar minim/mediu pentru 2023.
    • La deduceri posibilitatea de a preciza daca se acorda deducere suplimentara pentru minor conform noilor norme pentru 2023. Daca se acorda minorului se va trece "DA", daca nu se acorda se va trece "NU" iar in cazul in care nu e minor se va alege "Nu e cazul".
    • Procedura de calcul deduceri suplimentare confoirm noilor norme (cu precizarea ca poate suferi modificari dupa aparitia primei declaratii D112 pentru ianuarie 2023). Vor fi doua rubriuci de deduceri, de baza si suplimentara.
    • Introdus export lista CASS Bucuresti versiunea 2 (valabila incepnd din 2022/11).
    • Format special de lista D112_A10 pentru CASS Bucuresti (valabila incepnd din 2022/11).
    • Alte corectii si imbunatatiri.

 

Pagini