Expert - Contab bugetari

Versiune noua Expert-Contab bugetari - modulul EC.

• Corectie la generare note contabile de buget 8060 in cazul in care erati pe anul 2017 si introduceti buget pe 2018. In anumite cazuri se puteau sterge inregistrari 8060 din jurnal de pe acelasi finantator din 2017.
• Prin preluarea versiunii noi se corecteaza problema si datele daca este cazul.

Informatii generale despre procedura de upgrade:

• Versiunile noi sunt la toate modulele. Se preia intai modulul de administrare Expert-Contab Start (ECINIW) si apoi celelalte EC,MF,SAL,STO,etc. Dupa preluare ar trebui sa aveti la toate modulele versiunea majora 16.3 in loc de 16.2.
• Dupa preluarea modulelor, se va intra in fiecare din acestea pentru upgrade si se asteapta finalizarea procedurii de upgrade fara sa intrerupeti procesul - chiar daca trebuie sa asteptati cateva minute. Intreruperea procesului poate duce la blocarea programului si in unele cazuri la pierderi de date.

Versiunile noi contin urmatoarele:

• Toate modulele
  • Imbunatatiri la listarea in formatul PREVIEW+
    • Se poate face scroll pentru zoom in-out cu CTRL+Mouse Scroll
    • La export in PDF,WORD se poate bifa daca se doreste ca fisierul PDF rezultat sa fie adaugat la alt fisier existent.
• Imbunatatiri la selectia din nomenclatoare
  • Marea majoritate a selectiilor din nomenclatoare permit cautare interactiva dupa context. Selectia se face dupa regula urmatoare:
    • Daca ati introdus codul exact ca in nomenclator nu se va mai afisa grila de selectie si se va trece direct la rubrica urmatoare.
    • Daca ati introdus un text ce nu e cod atunci programul va filtra nomenclatorul dupa denumirea care incepe cu textul introdus.
    • Daca nu ati introdus nimic in rubrica de tip selectie din nomenclator, se va afisa un ecran unde puteti introduce un text pentru cautare dupa context. In pasul urmator se va afisa grila de selectie cu datele din filtrarea initiala. Filtrarea initiala va contine pozitiile care contin ca si text ceea ce s-a tastat mai devreme sau daca nu s-a introdus nimic se va afisa tot nomenclatorul.
    • Daca in grila de selectie apare scris in partea de jos textul "Cautare rapida activa", puteti tasta repede litere din denumire/cod pentru filtrare chiar daca la selectia initiala nu ati introdus filtrele respective. Se vor afisa doar pozitiile care contin litere sau cifre din textele tastate in mod rapid. Pentru revenire la starea initiala se poate apasa tasta <Del> sau <BackSpace>.

• Modulul SAL
  • Sarbatori legale 2018.
  • In meniul Diverse, Modificare salarii de baza in bloc, Optiune pentru import salarii de incadrare din fisier CSV. Este utila la importul noilor salarii de incadrare pentru 2018 dupa trecerea contributiilor la angajat.
    • Fisierul CSV model are la baza un fisier excel ce se descarca alegand optiunea "Descarca model fisier csv" si se poate completa in folosind MS Excel sau alt program asemanator. 
    • La salvarea fisierului pentru import, se va alege la tip "CSV comma delimited" si nu xls.
    • Fisierul csv rezultat se poate consulta dupa salvare deschizandu-l cu notepad sau alt editor de texte. Va contine angajatii si noile salarii intr-un format text despartit cu separatorul (,) sau (;)
    • La import fisier in salarii, se va alege delimitatorul de coloane din fisierul csv (,) sau (;).
• Modulul de administrare (ECINIW)
  • Permite setari Proxy pentru acces internet.
•  

Pentru a va ajuta in generarea excelului pentru raportarea ceruta institutiilor publice de catre DSP, puteti folosi optiunea din meniul "Liste", "Fise de salarii pe anul", bifand pentru export in excel. Am adaugat in ultima versiune si gradatia in plus fata de rubricile existente astfel incat sa acopere toate informatiile cerute de raportarea respectiva.

Versiuni noi Expert-Contab societati 

• Modul salarii (SAL)
  • Important - inainte de preluarea versiunii noi, asigurati-va ca aveti ceva timp in plus pentru ca upgrade-ul la noua versiune poate dura ceva mai mult. Sub nici o forma sa nu intrerupeti upgrade-ul chiar daca puteti primi de la windows mesajul "This app is not responding".  Unii dintre utilizatori aleg acolo "Close this app" si inchid fortat programul. In acest caz riscul sa va compromiteti baza de date este foarte mare.
  • Declaratia 112 valabila incepand cu luna octombrie 2017. Este necesar sa parcurgeti problemele de mai jos pentru a fi siguri ca aveti setat corect.
    • In date generale trebuie completat pentru cei scutiti de impozit motivul scutirii (programatori, persoane cu handicap,etc.). Pentru persoanele cu handicap programul a pus motivul automat, pentru   restul va trebui sa completati altfel veti avea eroare la validare.
    • Pentru nerezidenti (persoane fizice straine), in tab-ul "Alte informatii 2" din "Date generale"  exista un cod de asigurat pentru CJAS (CIJ). E prevazut in D112 asa ca cei care il folositi il puteti completa. E activ daca persoana fizica este pus pe "S-straina"
    • La Modurile de incadrare pentru alte categorii (AL) au aparut si o serie de sub categorii. Le-am prevazut si noi. Verificati sa aveti setat corect acolo unde e cazul. Codul de alte venituri (AL) asimilate salariior fara CM individual ramane in continuare valabil. Verificati in special cenzorii, consilul de administratie si alte cazuri din acestea.
    • Conventiile civile setate in program pe PS (in afara de proprietate intelectuala) trebuie scoase de acolo pentru ca nu se mai pot raporta in D112 pe sectiunea C. Ori le mutati pe CM-AL -alte categorii ori le eliminati de tot din program deoarece codul civil  nu le mai reglementeaza in acest fel iar in D112 nu se mai pot raporta pe sectiunea C.
    • Ajutorul de deces presupune completarea mai multor rubrici precum certificatul de deces, beneficiarul, persoana decedata,etc. Acestea se raporteaza in D112 si apar intr-o sectiune noua cu litera G. Ca atare, am mutat ajutorul de deces intr-un tab separat dupa cel cu certificatele de boala in ecranul de pontaj (Date de salar). Va trebui sa introduceti acolo toate datele necesare cand aveti un asemenea caz.
    • Data angajarii in D112 s-a redenumit acum (in mod oficial)  "Data intrarii în categoria de asigurat". Programul va completa aceasta data cu data angajarii sau "Data reluarii activitatii"  daca e completata in "Date generale" asa cum am precizat cu ceva timp in urma. Nu uitati deci ca de acum incolo cand cineva revine din suspendare sau CIC sa completati in "Date generale" "Data reluarii activitatii" !
    • Data plecarii in D112 s-a redenumit acum (in mod oficial) "Data iesirii din categoria de asigurat". Programul va completa aceasta data cu data lichidarii sau cu "Data intreruperii activitatii" data e completata in "Date generale" asa cum am precizat cu ceva timp in urma. Nu uitati deci ca de acum incolo cand cineva pleaca in CIC sau suspendare sa completati in "Date generale"  "Data intreruperii activitatii"  !
    • Noua declaratie apare in meniul declaratiei 112 ca pozitie separata valabila incepand cu luna octombrie 2017. Nu generati declaratii pe aceasta luna din declaratiile vechi sau invers ca nu va functiona.
  • Alte dezvoltari
    • ​In tabul unde se pot introduce documente cu date de expirare ale unui angajat am extins sa puteti adauga si data ultmei vize a documentului, o rubrica de observatii, valoare daca e cazulo si emitentul documentului. Datele legate de stagiul militar le-am mutat acolo pentru a elibera spatiu in alta zona a ecranului ce era destul de incarcat.
    • La calcul numar de persoane pentru fondul de handicap am scos toate noile categorii care au codul AL (Alte categorii fara CM asimilate salariilor), inclusiv subcategoriile aparute noi acum.
    • In ecranul Date generale am prevazut in tab-ul "Vechimi " sa puteti introduce acolo si istoria bazei de calcul pentru boala pentru persoanele noi angajate. Programul  nu permite sa introduceti pe o luna daca acea luna a fost operata din program, ci doar pentru angajatii noi si care nu apar in istoric. Baza de calcul va fi folosita pentru calculul automat ala bazei de boala cand au certificate de boala.

• eliminare atentionare la inchidere de luna, pe motivul ca contul 770 ramane neinchis
• posibilitatea de a inchide cheltuielile si veniturle la trimestru sau lunar, in functie de configurarea din Diverse -> Configurare -> Configurare generala. Exemplu: in cazul inchiderii trimestriale, daca luna in EC este septembrie 2017 si cheltuielile nu sunt inchise pe lunile iulie si august, nu mai este necesar sa deschideti pana la luna iulie ca sa inchideti veniturile si cheltuielile.