Expert - Contab bugetari

Contin:

• Rubrica stimulente (in date de salar pana la brut). Se retin toate contributiile la fel ca orice suma pana la brut.
• La calcul mediei pentru concediile de odihna:
  • Daca aveti la angajati un spor de tip (PH) - permanent + ore (care se calculeaza la alte ore decat cele lucrate in regim normal -  vezi imaginea de mai jos), exista urmatoarele setari:
    •  
    •  
    • In, Diverse, Configurare, Configurare parametrii -> Tipuri de configurari de sporuri ce pot fi setate la un angajat - se poate seta daca aceste categorii de sporuri (Permanent+ore - PH)  intra in calculul mediei zilnice la suma efectiva  lucrata in luna sau la suma intreaga (ca si cum ar fi lucrat toata luna). Din analiza noastra ar trebui sa intre la efectiv lucrat. Va rugam verificati la pozitia cu codul "PH" unde scrie la " La suma efectiva" daca este pus "DA" sau "NU". Daca doriti sa se ia la suma efectiva sa puneti valoarea DA iar daca doriti sa ramana la suma intreaga puteti lasa NU. Va trebui sa mai dati calcul odata dupa modificare.
    •  
    • 
    • 

Procedura calcul adaos sume nete compensatorii pentru bugetari (cei care aveti astfel de cazuri) este urmatoarea:

•  In meniul "Stat de functii, Statistici-Raportari", optiunea "Lista cheltuieli comparativa pe sectii si functii"
  • Alegeti perioadele de referinta pentru care trebuie sa obtineti sumele nete  si bifati "Doar cu salar net".
  • Veti obtine un excel cu cele 2 salarii nete din cele 2 luni.
  • Mai departe va trebui sa obtineti un fisier xls cu urmatoarele rubrici (puteti sterge coloanele ce sunt in plus):
    • marca,nume,prenume,suma  (unde suma este adaosul net care a trebui adaugat angajatilor la care trebuie acordate sume compensatorii nete). Coloana Suma o puteti obtine facand diferentele dintre cele 2 salarii nete ce sunt selectate in fisierul xls initial si daca e cazul le puteti si modifica. 
    • Salvati acest fisier xls alegand la tip "MS Excel 95" si numiti-l cum doriti.
  • In meniul "Lichidare", "Sume nete", alegeti optiunea "Introducere sume nete." Acolo puteti importa acest fisier xls salvat mai devreme si eventual sa mai faceti corectii sau sa stergeti, adaugati alte persoane daca e cazul. Nu uitati sa dati initializare sume nete daca doriti sa reluati importul de la zero dupa ce l-ati facut deja.
  • Urmatorul pas este sa obtinem brutul aferent acestor sume nete. Executati optiunea "Calcul sume brute (plecand de la sumele nete) si transfer in timpi.
    • La "Rubrica din date de salar unde sa se completeze suma calculata" alegeti "Alte sume - ALTES). 
    • Alegeti Confirm. Programul va face un calcul invers sa obtina brutul aferent acestor sume nete, brut care iul va trece in rubrica "Alte sume"  pana la brut.
    • Atentie: Calculul acestor sume brute dureaza mai mult pentru ca face simulari de la net la brut pentru fiecare angajat importat. 
  • Dupa acest pas se executa calculul final obisnuit. Ar trebui ca salariile nete finale sa fie mai mari  cu aceste adaosuri. Nu uitati sa faceti si verificari manuale pentru cazuri mai deosebite.
  • Daca trebuie sa reluati procedura:
    • pentru toti angajatii - se reia cu initializarea sumelor nete, reimport, calcul sume brute si transfer in timpi si din nou calcul final.
    • pentru unul sau cativa angajati se poate merge in date de salar, la sume pana la brut, se verifica sa fie rubrica alte sume pe 0. Pe bara de jos exista un buton "Calcul suma bruta plecand de la net". Se da click si se introduce suma neta dorita. Programul va calcula suma bruta aferenta, suma pe care o treceti de data aceasta manual in rubrica "Alte sume" din tab-ul "Sume pana la brut". Modalitatea aceasta poate fi folosita si pentru toti angajatii daca nu doriti sa folositi optiunea cu import excel.

• Noua declaratie D112 aparuta ieri,23.05.2018 astfel incat sa puteti raporta cei care nu ati trimis fisierele inca.
• Mai sunt modificari de facut legat de cota distribuita de 2 sau 3.5% din impozit catre entitati non profit daca e cazul la cineva dar acele modificari le vom face pana dupa 25 cel mai probabil.

Contine urmatoarele:

• In constante luna de plata am adaugat o optiune prin care puteti seta regimul fiscal al indemnizatiei de hrana ce se acorda spitalelor deoarece parerile privind fiscalizarea acesteia nu sunt clare.
  • La upgrade marcajul privind fiscalizarea acestora se pune implicit pe regim identic cu cel al tichetelor de masa (se retine doar impozit).
  • Cei care doriti sa includeti indemnizatia de hrana in brut si sa calculati la ea toate contributiile, schimbati setarea punand bifa corespunzatoare.
  • Evident orice schimbare a acestui marcaj necesita reexecutarea optiunii de calcul salarii.
  • Daca redeschideti lunile din urma, va trebui sa puneti acest marcaj la fiecare luna in parte. De exemplu sunteti pe luna 04/2018 si schimbati marcajul sa se retina toate contributiile. Redeschideti luna 03/2018. Va trebui sa verificati sa fie setat asa cum considerati si pe luna deschisa.
  • In momentul clarificarii regimului fiscal al acestei indemnizatii de hrana vom elimina cel mai probabil optiunea care va permite configurarea separata.

Versiune noua la salarii bugetari cu urmatoarele:

• Daca nu ati modificat manual in constante luna de plata orele medii pe an valabile din aprilie 2018, se vor modifica automat la preluarea versiunii noi. Noua valoare tine cont de vinerea mare-sarbatoare legala din aprilie 2018 si este de 166.000 in loc de 166.666.
• Daca nu mai doriti sa dati calcul inca o data cu noua valoare procedati in felul urmator:
  • fie nu preluati versiunea noua decat dupa finalizarea salariilor si inchiderea lunii 04/2018
  • fie daca o preluati, va trebui sa modificati in constante luna de plata la ore medii vechea valoare de 166.666 si apoi dupa inchiderea lunii sa o puneti inapoi pe cea noua.