Expert - Contab bugetari

Versiunea noua contine:

Noua optiune la alocatia de hrana:

• Din cauza interpretabilitatii textului de lege in ceea ce priveste limitarea aloc. de hrana la 8000 salariu net (daca e 8000 inluzand alocatia sau 8000 fara ea) am fost nevoiti sa facem configurabil, astfel incat sa poata fi decis modul de calcul la nivel de institutie bugetara.
• Astfel a fost creata o configurare noua in meniul Date Generale -> Constante luna de plata -> in tab-ul Alte. Aici se poate opta ptr:
  • Plafonare la 8000 exclusiv alocatia de hrana
  • Plafonare la 8000 inclusiv alocatia de hrana
  • Neplafonata (ptr luni anterioare lunii 10.2023)
• In cazul in care se opteaza pentru plafonarea la 8000 inclusiv alocatia de hrana, calculul este mai simplu: Se va pastra facilitatea care era si inainte prin care se va calcula direct suma alocatie de hrana pe fiecare persoana in parte in Date de Salar. Deci nu ar mai fi nevoie de optiunea din meniul Diverse dedicata exclusiv calculului alocatiei de hrana. La calculul general de salarii programul va obtine lista persoanelor cu netul peste 8000 lei, ii va afisa la ecran, va anula alocatia aferenta lor si va reface calculul de salarii in mod automat, dar transparent: adica se vor afisa persoanele care sunt in aceasta situatie.

Plafonare sporuri la 1500 lei cu luna 11.2023:

• In Date Generale -> tabul Salar-sporuri: la lista de sporuri este o coloana noua cu "Plafon". La sporurile la care se doreste se va seta plafonul de 1500. Nu are efect decat la sporurile de tip %.

Intreruperi vechime, nou formular ptr adeverinta de vechime:

• Optiune noua la Intreruperi vechime de preluare automata intreruperi de vechime plecand de la perioadele de suspendare (introduse prin Date Generale 2) din tot istoricul de la data angajarii.
• In Date generale - pe butonul Confirm, daca se modifica perioadele de suspendari, se actualizeaza si intreruperile de vechime in mod automat si se afiseaza la ecran intreruperile astfel calculate.
• Atentie: aceste noi optiuni pot influenta vechimea si implicit gradatia daca intreruperile / suspendarile sunt altele decat cele de ingrijire copil
• Actualizare adeverinta de vechime: Adeverinta de vechime se poate genera tinand cont si de perioadele de intreruperi vechime (la intreruperi se pot seta mai multe intreruperi intr-o anumita luna si este trecuta si data exacta nu doar luna). Astfel adeverinta de vechime va rezulta mai exact si va fi afisata sub forma de: ani, luni, zile perioada activa in unitate incepand de la data angajarii.

Alte imbunatatiri:

• In Date Generale: Completare automata a codului bancii pe baza contului IBAN introdus
• In ecranele Date Generale si Data de salar se mareste font-ul tabelei si al rubricilor daca se maximizeaza ecranele. Util la ecranele mari, unde scrisul aparea mic.
• Mai multe optiuni la Lista de personal unde s-au predefinit mai multe filtre implicite (de ex. doar personalele angajate in luna selectata, etc...)
• Corectii la stabilirea zilelor din FU resp FNUASS la certificatele medicale. In anumite situatii la certificate multiple, daca se alegea un certificat diferit de cel precedent, nu se calculau corect aceste zile.

• Contine:
  • Limitare acordare indemnizatie hrana la cei cu peste 8000 net.
  • Procedura de calcul:
    • Intai se va da un calcul cu indemnizatia pe zero ca sa obtinem netul curat.
    • Apoi din Diverse, calcul alocatie de hrana se va acorda doar la cei cu netul sub 8000 lei.
    • Optional apoi puteti modifica in date de salar.
    • Optiunea de calcul valoare alocatie de hrana direct din date de salar s-a scos temporar din luna 10/2023 pentru ca nu aveam cum sa stim netul.

Versiune noua la salarii bugetari

• Contine optiune calcul indemnizatii sanitare cf OUG 63 din 30.06.2023
  • Pentru cei 500/1000 lei la medicii cu contract de garda si cei 500 lei biologi pentru garzi se merge in meniul Diverse, Alte (burse,alocatii,indemnizatii, influente..), optiunea "Indemnizatii personal sanitar".
    • Se pot alege functiile/sectiile/categoriile de personal la care se aplica.
    • La medici se vor filtra automat de program cei cu cumul de functii garda CFG
    • Optional dintre ei puteti filtra doar cei care au contract in unitate.
    • Persoanele filtrate se pot consulta prin optiunea "Vizualizare persoane".
    • Programul va calcula numarul de garzi prin impartirea orelor de garda (normale si de sarbatori) la 18 in cazul celor fara functie administrativa (de conducere) si la 17 pentru cei cu functii de conducere. Partea intreaga rezultata va fi numar de garzi in functie de care se calculeaza suma de 500 sau 1000 lei la medici. La biologi e oricum doar 500 lei daca are cel putin 2 garzi.
    • Aceasta suma se va completa apoi de program automat intr-una din rubricile selectate ca suma pana la brut. Sunt 2 rubrici noi disponibile - ALTES3 si ALTES4 dar puteti alege si alte rubrici din cele disponibile daca doriti. 
    • Inainte de calcul se poate initializa cu 0 rubrica respectiva.
    • Suma existenta inainte de calcul la o persoana in rubrica selectata se va suprascrie cu noua valoare.
    • Aceste sume nu intra la concediul de odihna implicit.
    • Sumele rezultate se pot apoi corecta daca e cazul prin "Date de salar".
  •  Pentru 100 lei acordata altor categorii de personal
    • Se filtreaza functiile/sectiile/categoriile la fel ca in cazul de mai sus. 
    • Persoanele filtrate se pot consulta prin optiunea "Vizualizare persoane".
    • Pentru orele de sarbatori lucrate se va imparti numarul de ore de sarbatoare la regimul de lucru iar partea intreaga se va inmulti cu 100 pana in limita a 300 lei. 
    • Aceasta suma se va calcula intr-una din rubricile selectate ca suma pana la brut. Sunt 2 rubrici noi disponibile - ALTES3 si ALTES4 dar puteti alege si alte rubrici din cele disponibile daca doriti. 
    • Inainte de calcul se poate initializa cu 0 rubrica respectiva.
    • Suma existenta inainte de calcul la o persoana in rubrica selectata se va suprascrie cu noua valoare.
    • Aceste sume nu intra la concediul de odihna implicit.
    • Sumele rezultate se pot apoi corecta daca e cazul prin "Date de salar".
  • Pentru cei 500 lei pentru asistenti
    • Deoarece la acestia se acorda ca un spor permanent tip suma fixa am considerat mai bine sa se introduca ca un spor tip suma fixa + ore (SH) in Date Generale. 
    • Acest tip de spor exista si inainte insa am prevazut o rubrica noua cu codul ALTSP7 in  caz ca nu mai aveati rubrici noi disponibile la sporuri dar nu e obligatoriu sa folositi aceasta rubrica, puteti folosi alta daca doriti din cele ramase libere la sporuri.
    • Numele sporului se poate modifica in Explicatii fluturas din meniul Date Genenrale (la codul ALTSP7).
    • Acest tip de spor (suma fixa + ore)  care exista si inainte se da proportional cu timpul lucrat trecut la ore lucrate normal. 
    • El intra la concediul de odihna fie ca efectiv lucrat (implicit) fie ca suma intreaga dupa cum e configurarea la tipurile de spor Diverse, Configurari. 
    • Daca nu doriti sa intre la concediul de odihna deloc se alege SHT (adica suma fixa +ore temporar) in loc de SH (suma fixa + ore).
    • Suma de 500 lei se trece in timpi iar programul va calcula (cand se da calcul salarii) sporul ca 500*ore lucrate/ore din luna conform regimului de lucru al fiecarui angajat.

• Modul SAL
  • ​Au fost actualizate gradele profesionale ce pot fi setate la angajati in Date Generale
  • Optiune noua la Programarea concediilor: Retransfer concedii realizate in anul precedent:
    • Procedura reface calculul dreptului restant al concediului de odihna pe anul curent pe baza dreptului din anul precedent.
    • Acest lucru se executa oricum la inchiderea de an, procedura este insa utila in cazul in care se redeschide anul precedent si se fac corectii la concedii pe anul precedent
  • Avertizare si optiune noua la initializare luna de eliminare de la deducerea suplimentara a intretinutilor copii care au deja 18 ani impliniti in luna initializata
  • Venituri asim. salariilor, Deduceri suplimentare, Alte deduceri suportate de angajat, resp. Sume neimpozabile se pot adauga in Explicatii fluturas-recapitulatie, astfel incat se pot afisa pe fluturasi, in Lista salariati pe componente, in Recapitualtie tip fluturas si pe statul de plata.
    • De ex. pentru a adauga Clauza de mobilitate neimpozabila se va alege in rubrica "Camp de tip suma" valoarea: "NEIMPOZ[mobil]".
    • De ex., daca se doreste afisarea tuturor sumelor neimpozabile diferite de zero pe fluturas se poate alege direct: "NEIMPOZ[*]" si programul va detalia in fluturas sumele neimpozabile nenule. Optiunea cu ...[*] are efect doar pe fluturasul de salariu; la lista salariati pe componente si la recapitulatia tip fluturas se poate doar specificand fiecare suma individual.
  • Pensie privata si abonamentul medical deductibile apar in Date de salar si pe tab-ul cu Alte deduceri, nu doar la Retineri. In cazul in care aceste componente sunt platite de catre angajator sumele vor fi in continuare trecute prin retineri, iar in tab-ul Alte deduceri se vor putea vedea sumele (totale si deductibile) din impozit (in limita a 400 Euro anual). Daca insa acestea sunt platite de catre angajat (angajatorul neavand conventie cu unitatea colectoare) sumele aferente se vor trece la Alte deduceri, deoarece angajatului i se vor deduce sumele din impozit (in limita a 400 Euro anual) si nu la retineri, la fel ca la abonamentul la sala de sport.
  • Optiune export in format csv la CEC Bank
  • Se pot seta marcaje la nomenclatorul de banci: banci cu sau fara conventie. Astfel la transferul in EC pentru platile din Banca se vor transfera si platile aferente angajatilor de la banci fara conventie automat (defalcate pe art. b etc...)

• Modul EC
  • Optiune clonare/storno la ordonantari
  • Listare facturi in bloc din registrul e-factura
  • La comenzi furnizori, se poate cauta si dupa produs, pe langa partener sau numar de comanda
  • La registrul CFP s-au adaugat dispozitiile de incasare, cod E15