Expert - Contab bugetari

Versiune noua la salarii bugetari

• Contine optiune calcul indemnizatii sanitare cf OUG 63 din 30.06.2023
  • Pentru cei 500/1000 lei la medicii cu contract de garda si cei 500 lei biologi pentru garzi se merge in meniul Diverse, Alte (burse,alocatii,indemnizatii, influente..), optiunea "Indemnizatii personal sanitar".
    • Se pot alege functiile/sectiile/categoriile de personal la care se aplica.
    • La medici se vor filtra automat de program cei cu cumul de functii garda CFG
    • Optional dintre ei puteti filtra doar cei care au contract in unitate.
    • Persoanele filtrate se pot consulta prin optiunea "Vizualizare persoane".
    • Programul va calcula numarul de garzi prin impartirea orelor de garda (normale si de sarbatori) la 18 in cazul celor fara functie administrativa (de conducere) si la 17 pentru cei cu functii de conducere. Partea intreaga rezultata va fi numar de garzi in functie de care se calculeaza suma de 500 sau 1000 lei la medici. La biologi e oricum doar 500 lei daca are cel putin 2 garzi.
    • Aceasta suma se va completa apoi de program automat intr-una din rubricile selectate ca suma pana la brut. Sunt 2 rubrici noi disponibile - ALTES3 si ALTES4 dar puteti alege si alte rubrici din cele disponibile daca doriti. 
    • Inainte de calcul se poate initializa cu 0 rubrica respectiva.
    • Suma existenta inainte de calcul la o persoana in rubrica selectata se va suprascrie cu noua valoare.
    • Aceste sume nu intra la concediul de odihna implicit.
    • Sumele rezultate se pot apoi corecta daca e cazul prin "Date de salar".
  •  Pentru 100 lei acordata altor categorii de personal
    • Se filtreaza functiile/sectiile/categoriile la fel ca in cazul de mai sus. 
    • Persoanele filtrate se pot consulta prin optiunea "Vizualizare persoane".
    • Pentru orele de sarbatori lucrate se va imparti numarul de ore de sarbatoare la regimul de lucru iar partea intreaga se va inmulti cu 100 pana in limita a 300 lei. 
    • Aceasta suma se va calcula intr-una din rubricile selectate ca suma pana la brut. Sunt 2 rubrici noi disponibile - ALTES3 si ALTES4 dar puteti alege si alte rubrici din cele disponibile daca doriti. 
    • Inainte de calcul se poate initializa cu 0 rubrica respectiva.
    • Suma existenta inainte de calcul la o persoana in rubrica selectata se va suprascrie cu noua valoare.
    • Aceste sume nu intra la concediul de odihna implicit.
    • Sumele rezultate se pot apoi corecta daca e cazul prin "Date de salar".
  • Pentru cei 500 lei pentru asistenti
    • Deoarece la acestia se acorda ca un spor permanent tip suma fixa am considerat mai bine sa se introduca ca un spor tip suma fixa + ore (SH) in Date Generale. 
    • Acest tip de spor exista si inainte insa am prevazut o rubrica noua cu codul ALTSP7 in  caz ca nu mai aveati rubrici noi disponibile la sporuri dar nu e obligatoriu sa folositi aceasta rubrica, puteti folosi alta daca doriti din cele ramase libere la sporuri.
    • Numele sporului se poate modifica in Explicatii fluturas din meniul Date Genenrale (la codul ALTSP7).
    • Acest tip de spor (suma fixa + ore)  care exista si inainte se da proportional cu timpul lucrat trecut la ore lucrate normal. 
    • El intra la concediul de odihna fie ca efectiv lucrat (implicit) fie ca suma intreaga dupa cum e configurarea la tipurile de spor Diverse, Configurari. 
    • Daca nu doriti sa intre la concediul de odihna deloc se alege SHT (adica suma fixa +ore temporar) in loc de SH (suma fixa + ore).
    • Suma de 500 lei se trece in timpi iar programul va calcula (cand se da calcul salarii) sporul ca 500*ore lucrate/ore din luna conform regimului de lucru al fiecarui angajat.

• Modul SAL
  • ​Au fost actualizate gradele profesionale ce pot fi setate la angajati in Date Generale
  • Optiune noua la Programarea concediilor: Retransfer concedii realizate in anul precedent:
    • Procedura reface calculul dreptului restant al concediului de odihna pe anul curent pe baza dreptului din anul precedent.
    • Acest lucru se executa oricum la inchiderea de an, procedura este insa utila in cazul in care se redeschide anul precedent si se fac corectii la concedii pe anul precedent
  • Avertizare si optiune noua la initializare luna de eliminare de la deducerea suplimentara a intretinutilor copii care au deja 18 ani impliniti in luna initializata
  • Venituri asim. salariilor, Deduceri suplimentare, Alte deduceri suportate de angajat, resp. Sume neimpozabile se pot adauga in Explicatii fluturas-recapitulatie, astfel incat se pot afisa pe fluturasi, in Lista salariati pe componente, in Recapitualtie tip fluturas si pe statul de plata.
    • De ex. pentru a adauga Clauza de mobilitate neimpozabila se va alege in rubrica "Camp de tip suma" valoarea: "NEIMPOZ[mobil]".
    • De ex., daca se doreste afisarea tuturor sumelor neimpozabile diferite de zero pe fluturas se poate alege direct: "NEIMPOZ[*]" si programul va detalia in fluturas sumele neimpozabile nenule. Optiunea cu ...[*] are efect doar pe fluturasul de salariu; la lista salariati pe componente si la recapitulatia tip fluturas se poate doar specificand fiecare suma individual.
  • Pensie privata si abonamentul medical deductibile apar in Date de salar si pe tab-ul cu Alte deduceri, nu doar la Retineri. In cazul in care aceste componente sunt platite de catre angajator sumele vor fi in continuare trecute prin retineri, iar in tab-ul Alte deduceri se vor putea vedea sumele (totale si deductibile) din impozit (in limita a 400 Euro anual). Daca insa acestea sunt platite de catre angajat (angajatorul neavand conventie cu unitatea colectoare) sumele aferente se vor trece la Alte deduceri, deoarece angajatului i se vor deduce sumele din impozit (in limita a 400 Euro anual) si nu la retineri, la fel ca la abonamentul la sala de sport.
  • Optiune export in format csv la CEC Bank
  • Se pot seta marcaje la nomenclatorul de banci: banci cu sau fara conventie. Astfel la transferul in EC pentru platile din Banca se vor transfera si platile aferente angajatilor de la banci fara conventie automat (defalcate pe art. b etc...)

• Modul EC
  • Optiune clonare/storno la ordonantari
  • Listare facturi in bloc din registrul e-factura
  • La comenzi furnizori, se poate cauta si dupa produs, pe langa partener sau numar de comanda
  • La registrul CFP s-au adaugat dispozitiile de incasare, cod E15

Contin:

• Versiunea 23.0.
  • ​Trebuie preluat modulul  de administrare (eciniw) si celelalte module disponibile incepand cu modulul EC.
  • Se va intra apoi in fiecare modul pentru upgrade incepand cu EC si apoi cu celelalte. Se asteapta pana se termina procedura de upgrade in fiecare modul incepand cu EC.
  • Atentie, cei care aveti antivirus Avast, Avira cu "Sandbox" activat, va trebui fie sa dezactivati optiunea "Sandbox" din configurarile antivirusului, fie sa dezactivati antivirusul complet pana isi face update-ul. In caz contrar, update-ul nu se va face si veti avea erori la intrarea in program sau in operare. In cazul in care dupa update aveti erori se va relua update-ul manual din Diverse, configurare, upgrade baza date incepand cu fiecare modul in parte (intai EC si apoi celelalte). "Sandbox-ul" nu lasa sa se salveze datele pe disk si trebuie dezactivat.
  • In timpul procedurii de update nu se va intrerupe programul fortat indiferent de cat dureaza ci va fi lasat sa termine.
• Modulul principal Expert-Contab (ECINIW)
  • Corectie la arhivare baza de date.
• Modul EC
  • E-factura cu token direct din program. Citire si descarcare automata mesaje e-factura de pe site-ul ANAF.
    • Procedura de urmat pentru descarcare facturi si mesaje https://info-expert.ro/pagin%C4%83-carte/e-factura-import-facturi-primite.
  • Multiselectie la centralizator pe conturi la banca.
  • Optiune completare cu 0 sau X sau fara nimic la generare balanta Forexebug.
  • Diverse corectii si imbunatatiri.
• Modul STO
  • Selectie sursa de finantare multipla la _gs4.
  • Diverse corectii si imbunatatiri.
• Modul MF
  • Diverse corectii si imbunatatiri.

• Modul SAL
  • Actualizare automata parametrii zile lucrate,ore medii si salar minim/mediu pentru 2023.
  • La deduceri posibilitatea de a preciza daca se acorda deducere suplimentara pentru minor conform noilor norme pentru 2023. Daca se acorda minorului se va trece "DA", daca nu se acorda se va trece "NU" iar in cazul in care nu e minor se va alege "Nu e cazul".
  • Procedura de calcul deduceri suplimentare confoirm noilor norme (cu precizarea ca poate suferi modificari dupa aparitia primei declaratii D112 pentru ianuarie 2023). Vor fi doua rubrici de deduceri, de baza si suplimentara.
  • Introdus export lista CASS Bucuresti versiunea 2 (valabila incepnd din 2022/11).
  • Format special de lista D112_A10 pentru CASS Bucuresti (valabila incepnd din 2022/11).
  • La adeverinta CASS posibilitatea de a calcula zilele de boala calendaristice tinand cont de data emiterii.
  • Zile concediu ingrijitor in date de salar cu calculul aferent.
  • Posibilitate trecere sume neimpozabile (200 lei) la salar de incadrare (din care neimpozabili).
  • Alte corectii si imbunatatiri.

• "Lista comparativa pe componente" inlocuieste fosta "Lista majorare salar / Comunicare majorare" din meniul "Stat de functii-Statistici-Raportari"
• Se pot selecta dintre urmatoarele componente: Salariu de incadrare, Salariu ptr sporuri perm., Salariu ptr sporuri neperm., Salariu de garzi, Sectii, Functii, Gradatie
• Programul afiseaza personalul la care s-a schimbat componenta selectata de la o luna la alt luna de referinta
• Raportul este util pentru raportarea ceruta de Casa de Asigurari: "Dinamica de personal", unde veti putea genera modificarile pe componentele: functie resp. gradatie, iar pentru personalul angajat nou comparativ cu alta luna exista deja un alt raport in meniul Date Generale -> Personal (date generale) -> Fluctuatia personalului

• Pasul 1:
  • ​ in meniul Diverse -> Alte (...) -> Influente -> Actualizare luni istorice pentru influente se adauga toate lunile pentru care se doresc generate influentele (implicit e trecut doar 09/15)
  • Optional se pot defini si cote contributii pe grupe de munca la lunile respective, daca se doreste aplicarea acelui procent pe salarii si sporuri (in functie de grupa de munca a persoanei) inainte de calculul influentelor
  • Tot aici pe bara de jos se va folosi butonul "Completare automata..." pentru ca programul sa completeze el salariile de incadrare, cele ptr sporuri perm., cele ptr sporuri orare sau cele de garzi cu ceea ce gaseste in baza de date pe lunile respective (daca sunt date)
  • Pentru angajatii noi unde nu sunt date se va merge la Pasul 2
• Pasul 2:
  • ​in Date Generale -> pe pagina 'Vechimi, istoric' -> exista butonul 'Istoric salarii pentru influente salariale' se pot completa salariile de incadrare, cele ptr sporuri perm., cele ptr sporuri orare sau cele de garzi la personalul angajat mai recent sau se pot modifica la cei existenti aceste valori
• Pasii 1 si 2 se vor face o singura data. Doar la noii angajati se va aplica pasul 2.
• Pasul 3:
  • ​in meniul Diverse -> Alte (...) -> Influente -> Generare influente
  • Se va alege pentru ce se doreste generarea influentelor: ptr salarii si sporuri sau ptr garzi (ptr garzi va fi un alt Excel, diferit de primul)
  • Se pot adauga mai multe filtre, inclusiv unele personalizate. La fel pentru ordonare.
  • Programul genereaza Excelul in conformitate cu modelul de Excel de la Casa de Asig.:
    • Salariul pe luna curenta se calculeaza cu formula: salariu_ef_lucrat + concediu_odihna + boala f.u.; unde salariu_ef_lucrat este: salariu_incadrare_curent / total_ore_lucratoare_din_luna_curenta * ore_lucrate_luna_curenta
    • Salariul pe luna istorica luat in considerare este salariul de incadrare istoric (se considera luna lucrata ideal)
    • Sporurile de noapte si sarbatori din luna istorica se calculeaza cu formula: salariu_sporuri_orare_istoric * ore_spor_luna_curenta * procent_spor_luna_curenta / 100 / durata_medie_sporuri_orare
    • Sporurile de tura din luna istorica se calculeaza cu formula: salariu_sporuri_orare_istoric * ore_spor_luna_curenta * procent_spor_luna_curenta / 100 / total_ore_lucratoare_din_luna_curenta
    • Sporurile permanente de tip Suma Fixa: programul copiaza suma de pe luna curenta pe luna istorica
    • Sporurile permanente de tip %: salariu_sporuri_permanente_istoric  * procent_spor_luna_curenta / 100
  • pentru o mai mare usurinta in vizualizarea informatiilor s-au colorat distinct informatiile ce tin de luna curenta/predefinita, luna istorica de comparatie si influentele.
  • daca se doreste eliminarea anumitor sporuri din influente, aceasta se poate face din meniul Date Generale -> Explicatii fluturas... -> Spor activ pentru influente salariale. Implicit sunt active sporurile de noapte, de tura, de sarbatori si toate sporurile cu caracter permanent

Vechea optiune de generare influente salariale din meniul 'Diverse -> Programe specifice bugetari' este inca acolo dar nu se mai foloseste.

Pentru cei care aveti deja optiunea noua de generare influente instalata manual de catre noi, va trebui sa va actualizati cu versiunea curenta. Vechea versiunea calcula eronat anumite sporuri.