Expert - Contab bugetari

Contine:

• Marcaj in Date generale pentru persoane cu baza minima pentru calcul cas si cass cf.  OG 4/2017. Acest marcaj va fi folosit pentru calculul contributiilor unitatii dupa aparitia declaratiei 112. Pana atunci nu va avea vreun efect dar il puteti completa in avans.
• La "Calcul salarii" se va executa in mod automat procedura de "Avertizari" daca nu a fost executata manual de dvs inaintea calculului pentru a fi siguri ca nu s-a omis inainte de calcul.

Contin urmatoarele:

• Optiune generare XML pentru urmatoarele formulare:
  • F1101 (Balanta ForexeBUG de inceput de an doar cu soldurile initiale)
  • F1102 (Balanta ForexeBUG cu rulaje cumulate la luna)
  • F1127 (Balanta ForexeBUG la luna 12 cu rulaje cumulate pentru sfarsit de an)  
• XML-ul se genereaza din meniul "Liste finale", "Raportari ForexeBug" (vezi imagine)
• 
• Inainte de a genera declaratiile trebuie sa faceti urmatoarele verificari:
  • In planul de conturi la fiecare cont, in sectiunea FOREXEBUG sa aveti completat corect sinteticul contului FOREXEBUG (din 7 caractere), sectorul de activitate conform incadrarii institutiei dvs - vezi date identificare societate (01,02,etc), sursa de finantare FOREXEBUG (A,B,C,D,E<F,G,etc), clasificatia economica (capitolul la cheltuieli si/sau venituri) si cea functionala (articolul bugetar) unde este cazul. In ordinul ANAF "Anexa 2 la OMFP nr.2021 actualizata octombrie 2016" gasiti care conturi trebuie defalcate pe clasificatii functionale si economice si care nu. In marea majoritate ar trebui sa le avti deja facute dar trebuie verificate. Necompletarea corecta va genera fisiere XML imposibil de importat.
  • Sa aveti la sursele de finantare interne (EC, Nomenclatoare, Surse de finantare) sa fie si acolo completat corespondenta intre sursa interna si sursa FOREXEBUG si sectorul corespunzator in dreptul fiecarei surse.
  • Sa aveti la capitolele de cheltuieli si venituri (EC, Nomenclatoare, Capitole-Subcapitole de cheltuieli si venituri-clasificatie functionala) sa fie si acolo completat corespondenta intre capitolul intern si capitolul FOREXEBUG din 6 caractere.
  • Sa verificati in Balanta de verificare (EC, Liste finale, Balanta de verificare) sa fie egalitate la sold initial si rulaje intre debit si credit pe fiecare sursa de finantare FOREXEBUG, deoarece am vazut ca dupa import nu se va valida o balanta ce nu are egalitate pe sursele de finantare (nu stim daca este corect sau nu din punctul dvs de vedere obligativitatea acestei egalitati pe surse insa deocamdata asa se valideaza XML-ul).  In acest sens am prevazut la generarea balantei de verificare o bifa pentru FOREXEBUG si o casuta de selectiei a sursei FOREXEBUG pentru care generati balanta (vezi imaginea de mai jos). Puteti alege fiecare sursa in parte si sa verificati sa fie egalitate bilantiera. Daca nu este egalitate se vor putea importa datele in PDF-ul ANAF insa la validarea declaratiei veti primi erori.  
  • 
•  
• Pasii pentru generarea fisierului XML si importul in pdf-ul ANAF sunt urmatorii:
  • Alegeti declaratia dorita, introduceti luna si anul pentru generare si alegeti "Generare fisiere declaratie pentru o declaratie noua" sau "Regenerare fisiere declaratie" pentru una deja existenta daca doriti sa o regenerarti din nou.
  • Daca declaratia nu mai trebuie regenerata ci doar doriti sa faceti modificari pe una existenta fara sa pierdeti modificarile facute anterior alegeti doar "Corectii-Ajustari". Programul permite si diverse editari direct din program (se pot face si in PDF-ul ANAF dupa import). 
  • 
  • 
  • 
  • Dupa verificarea formularului se poate trece la generarea fisierului XML si la importul acestuia in PDF-ul ANAF corespunzator. PDF-ul anaf (f1101,1102,etc) il veti descarca de pe site-ul ANAF daca nu l-ati primit deja prin e-mail de la ANAF.
  • Se deschide formularul ANAF corespunzator si se alge butonul "Import XML" (vezi imagine)
  • ​
  • Se va alege fisierul obtinut in program. In urma importului veti putea primi diverse erori de import care se pot consulta din fisierul de erori si avertizari ce il veti gasi atasat in pdf (vezi imagine)
  • 
  • Daca nu sunt erori la import veti vedea toate conturile din balanta FOREXEBUG in PDF. Daca mai doriti puteti sa faceti modificari direct in PDF.
  • La sfarsit se poate alege "VALIDARE si GENERARE XML" sa vedeti daca mnai aveti erori.
• Va recomandam sa va puneti la punct corelatiile intre conturile interne si cele FOREXEBUG si sa va verificati balantele luna de luna cu aceste formulare ca sa nu aveti probleme cand va va trebui sa raportati in mod real aceste balante. Pentru balantele lunare folositi formularul F1102 in loc de F1101. 

In ultima versiune am modificat cateva elemente legate de evidenta veniturilor in contabilitatea bugetara si anume:

• Evidenta veniturilor nu se tine  pe articol bugetar (clasificatia economica forexebug) ci doar pe capitol de venit (clasificatia functionala), asa ca am dezactivat la venituri casuta de articol bugetar si am lasat doar capitolul activ.
• Aceasta clasificatie functionala este in meniul nomenclatoare, Capitole. Aici, daca nu ati avut create capitolele de venit prezente in buget va trebui sa le adaugati. Completati la capitol si la cod capitol forexebug codul respectiv fara punct (de ex 330303,etc). La tip capitol puneti venit la cele de venit iar la restul lasati cheltuiala. La cele de cheltuiala sa fie completat codul forexebug (de ex la spitale 660601 fara punct)
• La nomenclatorul de sectii, daca aveti completat in dreptul vreunei sectii subcapitolul implicit de care este legata, puneti casuta subcapitol pe spatiu la acele sectii pe care urmariti si veniturile ca sa nu va blocheze la operare cu mesajul "Necorelare capitol-sectie".
• 
• Tranzactiile facute pe articol bugetar de venit raman asa dar de acum incolo se vor opera pe capitol.
• Cei care ati introdus buget pe venituri si nu ati avut configurate capitolele de venit pana acum, trebuie sa stergeti ce ati introdus gresit si sa operati corect pe capitolul de venit corespunzator.
• Declaratia F1103 - Am prevazut la buget (meniul Nomenclatoare, Buget de venituri si cheltuieli) - export xml pentru import in bugetul Forexebug (pdf-ul inteligent cu bugetul care are optiune de import xml). Ca sa functioneze corect verificati urmatoarele:
  • Ati respectat pasii de mai sus privind capitolele de cheltuiala si ve
  • La surse de finantare (meniul Nomenclatoare, surse de finantare) este completat in dreptul fiecarei surse codul sursei forexebug (clasificatia A,B,C,D,E,F,G,etc) pe care lucrati. De regula majoritatea sunteit pe F sau G dar cei care aveti mai multe sa le puneti corespunzator. De asemenea sa alegeti in dreptul sursei tipul de buget (functional sau dezvoltare). Implicit am completata automat functional la upgrade.
  • Tot la surse sa fie completat corect codul de sector forexebug. Acesta in 99% din cazuri e acelasi pentru o unitate bugetara si il aveti setat la date societate-institutie in EC, meniul Diverse (de ex 02-buget local,etc). 
  • Bugetul forexebug se poate apoi genera, edita direct in program si apoi exporta in format xml pentru importare in pdf-ul forexebug unde introduceati bugetul. Evident folosirea acestuia din program este deocamdata optionala, cei care doriti sa operati manual in pdf-ul anaf sunteti liber sa o faceti in continuare.
  • 
  • 
  • 
  • 

Declaratia genera eroare in cazul institutiilor care aveau angajati functionari publici.

La aceasta categorie de salariati nu este obligatorie completarea codului COR.

Pe site gasiti o versiunea noua la modulul de salarii bugetari cu urmatoarele:

• Declaratia M500 (versiunea 2). Fata de vechea versiune contine urmatoarele:
  • Se raporteaza data inceperii contractului de munca si data lichidarii la nivel de contract nu de cnp ca in versiunea precedenta.
  • Daca o persoana este suspendata in luna de raportare se raporteaza ca suspendata si se completeaza data inceperii suspendarii. Atentie sa aveti completat in "Date generale-> Date genrale 2" casuta tip suspendare si perioada de suspendare (dela ... pana la). Luna urmatoare suspendarii acest angajat nu va mai aparea in M500 pana la stergerea marcajului de suspendare.
  • Se declara si tichetele de masa si cadou
  • Se declara codul functiei COR la nivel de contract, deci verificati sa le aveti completate la tot personalul
  • A aparut o categorie noua de institutie, finantare integral din venituri proprii
  • Functii noi, alte mici modificari (puteti consulta modificarile descarcand structura M500 de pe site-ul ANAF)
  • NOTA: In meniul declaratie M500 sunt 2 optiuni, valabila pana in martie 2017 si incepand din martie 2017. Alegeti optiunea corespunzatoare la generarea declaratiei. De asemenea la validarea cu DukIntegrator alegeti versiunea noua aparuta din stanga si mutat-o in dreapta pentru descarcare.
• Tip retinere nou, abonament medical deductibil in limita a 400 euro/an asemenea pensiei private.
• La calcul salarii va atentioneaza daca cursul BNR folosit pentru plafonarea la 400 EURO  este altul. De asemenea se poate seta pe loc acest curs.