Versiuni noi Expert-Contab societati (V.15)

Pe site sunt versiuni noi la toate modulele Expert-Contab societati. Versiunile existente sun majore (incep cu 15) de aceea cand trebuie preluate la toate modulele (nu functioneaza versiunea 14 la EC cu 15 la sto sau invers)

Iata un sumar al modificarilor (e posibil ca unele optiuni sa fi fost deja implementate in ultima perioada, mai putin cele legate de tva 20%) :

• Modul EC (Contabilitate generala)
  • Automatizari legate de trecerea la cota de tva de 20% incepand din ianuarie 2016. In meniul <Diverse>, <Societate> gasiti vectorul de cote de tva disponibile. Momentan cota de 20% este pe pozitia 6 dar incepand din ianuarie 2016, la prima intrare in program va fi trecuta automat pe prima pozitie disponibila iar cota de 24 pe ultima (fara sa interventiti dumneavoastra). Daca configurarile sunt corecte, programul va sti sa faca calculul de tva in functie de data, deci facturile mai vechi vor fi calculate cu cota de 24 iar cele cu data de ian 2016 cu tva 20.
  • La emitere automata facturi din modulul EC, cautarea unei facturi se face mai usor prin afisarea primei pozitii din factura in casuta de cautare.
  • Tot la emiterea automata de facturi din EC puteti schimba ordinea unor pozitii din factura fara sa o stergeti (se poate muta o inregistrare din factura in sus sau in jos in grila).
  • La Banca si Casa puteti selecta o zi de lucru prin accesarea butonului de cautare, putand astfel selecta si contul de banca sau casa pe care veti lucra direct din ecranul de cautare.
  • Optiune distincta de operare garantii la fel ca instrumente de plata. Trebuie sa existe marcaj in planul de conturi la contul de garantii si ca se urmareste analitic pe partener-factura. Operarea prin optiune distincta are un avantaj mai ales la facturile cu tva la incasare care implica si garantii de buna executie si la care tva neexigibil trebuie stins la stingerea garantiei cu la plata/incasare factura. Programul va stinge automat tva neexigibil doar daca facturile de garantii sunt operate prin aceasta optiune distincta.
  • La parteneri se poate alege daca este persoana fizica sau firma. In primul caz programul poate genera automat un cod de partener unic - vezi butonul marcat cu "+" ce apare cand alegeti un partener persoana fizica.
  • Diverse corectii.
• Modul STO (stocuri)
  • In meniul <Diverse>,<Modificare TVA la produse in bloc> aveti optiune pentru a schimba in bloc tva-ul produselor care au cota de 24% in 20%. Pentru magazinele care vand in pret cu amanunt (cu tva) aveti posibilitate de a pastra pretul cu tva existent (si schimbare adaos) sau pastrare adaos si schimbare pret cu tva (caz in care puteti alege intre diverse variante de rotunjiri). Pastrarea pretului cu tva este mai simpla pentru ca nu implica si tiparirea de noi etichete. Aceasta optiune va trebui executata manual in ianuarie 2016 inainte de a vinde cu noua cota de tva. La cei care aveti gestiuni En-Gros si vindeti in pret fara tva alegeti pastrarea pretului fara tva si recalculare pret de amanunt.
  • In <Diverse>, <Configurari case de marcat> se pot alege mai multe corespondente intre cotele de tva si pozitia lor in casa de marcat. Spre exemplu cei care au deja introdusa cota de 20% in casa de marcat pe pozitia 3 ar trebui sa va setati in configurari case de marcat corespondenta cota 20%->pozitia 3.
  • Diverse corectii.
• Modul CASA (casa de marcat)
  • Contine modificari legate de noua cota de tva.
  • Pentru cazurile in care se folosesc carduri de discount: se afiseaza (sub pictograma cu cardul) atat numarul cardului de discount cat si numele clientului.
  • Diverse corectii
• Modul SAL (personal-salarizare)
  • Contine sarbatorile legale pentru anul 2016.
  • Modificari legate de noua grila de deduceri personale 2016 cu specificatia ca mai pot suferi modificari dupa aparitia normelor de publicare a noului cod fiscal.
  • Completare automata scutiri in D112 pentru persoanele angajate in SRL-D. (Ca si mod de incadrare in Date Generale are codul 06).
  • Diverse imbunatatiri la adeverintele listate din Date generale (Adeverinta venit se poate scoate pe orice perioada nu numai pe 12 luni).
  • La lichidarea angajatului se pot trece pe langa temeiul legal si alte explicatii ca si text.
  • La <Date generale>->Alte informatii2 se poate trece si perioada de proba.
  • Optiune import ore lucrate in date de salar din Excel dupa un anumit format. Optiunea se gaseste in meniul <Lichidare>, <Introduceri rapide/Preluare ore din Excel>. Acolo puteti descarca un model de fisier Excel care poate fi completat ca atare sau obtinut din alte surse. Conditia ca sa functioneze importul este ca formatul la salvarea fisierului sa fie Microsoft XLS 95 iar ordinea coloanelor sa fie neschimbata.
  • Optiune import pontaj in foaia colectiva de prezenta. In meniul <Lichidare>, <Foaia colectiva de prezenta>, <Completare exceptii in f.c.p.> aveti buton de import fcp din fisier Excel. Formatul il obtineti prin descarcarea modelului de fisier. De asemenea  formatul la salvare trebuie sa fie Microsoft XLS 95 iar ordinea coloanelor neschimbata.
  • In <Date de salar> exista de ceva timp un buton pentru calcul sume brute plecand de la un net, suma care apoi poate fi introdusa manual la sume pana la brut. Am dezvoltat optiunea pentru a calcula aceste sume la mai multe persoane si completarea lor automata la prime sau in alta rubrica pana la brut. Optiunea se gaseste in meniul <Lichidare>, <Sume nete>. La optiunea de introducere sume nete aveti posibilitatea de a importa aceste sume din fisier Excel. Calculul sumelor brute aferente acestora va dura mai mult decat calculul normal de salarii deoarece la fiecare angajat programul face calculul de mai multe ori pana ajunge al netul dorit.
  • La foaia colectiva de prezenta (cei care o folositi) exista posibilitatea sa va calculeze automat nr. tichetelor de masa aferente prezentei introduse prin setarea optiunii de calcul automat nr. tichete de masa la configurari fcp. In plus se poate seta si manual nr. de tichete de masa din luna la o persoana, in situatii deosebite cand calculul automat nu corespunde.
  • Rubrica zile concediu odihna neefectuat de plata la lichidarea angajatului. Calculul se face la baza de calcul a concediului de odihna obisnuit.
  • Dreptul de concediu de odihna in programarea concediilor se calculeaza in functie de o grila de drepturi. Daca nu doriti sa folositi grila de concedii, puteti seta in <Diverse>, <Configurare generala> drept implicit ( de ex 20 zile) si programul va completa automat la angajatii noi aceasta valoare. Daca insa grila de concedii exista, programul nu va tine cont de aceasta setare ci va calcula conform grilei.
  • Pentru cazurile in care aceeasi persoana este introdusa de mai multe ori pe aceeasi firma (angajat cu mai multe marci), exista posibilitatea de a calcula automat diferente din regularizari la calcul contributii. Pentru aceasta se va bifa in Diverse configurare optiunea respectiva, iar cele 2 pozitii pe acelasi angajat vor avea urmatoarele setari: Una va fi setata drept marca principala (de baza) iar cealalta secundara si i se va preciza care este cea principala. Programul va calcula (doar la calculul final de salarii nu pe oglinda) diferente din regularizari astfel incat adunate cele 2 marci sa corespunda unui singur angajat iar in declaratia 112 sa nu mai apara diferente. Trebuie tinut cont ca cele 2 tipuri de incadrari vor fi din aceeasi categorie (cu aceleasi retineri la stat).
  • Stat de plata are optiune de export in format Excel brut (toate coloanele din stat) precum si de setare alte filtre decat cele predefinite.
  • Fisa de concedii de odihna pe anul - Export Excel brut (toate coloanele din programare concedii)
  • Sume neimpozabile (de ex. prime de Craciun etc in limita a 150 lei) se pot oferi acum si ca avans. Daca se ofera ca avans, se vor completa atat in <sume pana la brut> cat si in <sume dupa brut>, ca sa se retina. Exista si o optiune la <Avansuri>, <Avans prime> pentru listare stat de plata avans prime impozabile si neimpozabile impreuna.
  • Tichetele de masa se pot introduce acum si cu zecimale pentru evidentiere si transfer in EC. Pentru impozitare insa programul va rotunji aritmetic la fel ca pana acum (nu poate exista brut impozabil cu zecimale, tichetele se impoziteaza impreuna cu brutul).
  • Diverse corectii