Expert - Contab

Versiuni noi salarii Expert-Contab:

Contin constante ianuarie 2019:

• Salar minim brut pe economie 2080. 
• Ore medii 167.333.

Nota:

• Pentru firmele din constructii - daca doriti sa faceti teste pe ianuarie va trebui (pana stim normele si detaliile declaratiei D112), sa va setati urmatoarele manual:
  • Salariul minim de 3000 (in constante luna de plata) si la angajati.
  • Cotele de contributii unitate (cam 0.3375%) in constante luna de plata, cote contributii).
  • Cota CAS total pe conditii normale de munca 21.25 din care angajat 21.25% in constante luna de plata, cote contributii).
  • Cota CASS angajat 0 in constante luna de plata, cote contributii).
  • In meniul Date Generale, Grile, grila impozit se va adauga pozitie noua cu perioada de valabilitate din 01.01.2019 pana la 31.12.2999 pentru CM sau/si PS cu cota 0%. La cele valabile pe 2018 se va schimba perioada "Pana la" cu 31.12.2018 in loc de 31.12.2999) ca sa nu se suprapuna.
  • Chiar daca in fluturas sau state de plata va aparea deducere de baza si brut impozabil pozitive, impozitul va fi 0. Vom vedea cum se trateaza acestea dupa D112.
  • Dupa aparitia D112 vom sti mai in detaliu ce si cum vom face eventualele modificari in soft (daca ramanem pe aceeasi varianta sau vor trebui marcaje individuale respectiv alte modificari in soft. 

Contine

• O versiune noua de ammy admin (v3.7). Incepand cu 01.09.2018 este posibil ca versiunile mai vechi de ammy admin sa nu mai functioneze corect pentru ca nu mai au suport din partea producatorului ammy.

• SAL - societati+bugetari
  • Procedura calcul CAS concedii medicale tinand cont de OUG 8 pentru perioada iulie - octombrie 2018 si de noua declaratie D112 valabila pentru aceasta perioada.
  • Noua declaratie D112 valabila incepand cu luna iulie 2018.
• SAL-societati 
  • Adaugare clauza conforma cu GDPR in contactul de munca ce se listeaza din program

• In ultima perioada au fost numeroase atacuri de tip "Crypto Locker" - virusi care va cripteaza toate fisierele fara posibilitate de recuperare decat prin plata unor bani.
• Acesti virusi pot ajunge pe calculatorul dumneavoastra prin mai multe cai ca de exemplu:
  • Un e-mail cu un atasament ce contine virusul. Mailul respectiv poate fi scris inclusiv in limba romana. Va rugam sa nu deschideti astfel de e-mailuri si sa le stergeti imediat sau daca aveti un it-ist in compania dvs sa il instiintati imediat. Un antivirus performatnt de regula va poate proteja si bloca atunci cand doriti sa deschideti un astfel de fisier.
  • Mai nou prin remote desktop (solutia intregrata Microsoft pentru acces la distanta). Cei care aveti deschise porturile de remote desktop in extern (in special cel standard - 3389), adica puteti sa intrati prin remote desktop pe server din afara locatiei prin acces direct (fara VPN) si fara restrictii de ip-uri. Recomandam sa nu mai permiteti accesul decat prin VPN sau prin filtrare de ip-uri, adica sa permiteti doar acele ip-uri externe de care aveti cunostinta si sa folositi alt port in loc de cel standard. Totodata parolele pentru server sa fie cat mai complexe (litere,cifre combinate cu alte caractere, majuscule etc). Evitati parolele scurte care pot fi decriptate usor. Sunt programe facute de persoane rau intentionate care scaneaza porturile de remote desktop in special 3389 si atunci cand sunt deschise incearca sa va afle parola. Daca aceasta este slaba vor reusi sa o gaseasca. Odata intrat pe server nu va mai ajuta nici un antivirus. Persoana rau intentionata va dezinstala antivirusul si va va instala virusul respectiv.
• Pe langa regulile de preventie descrise mai sus singura solutie viabila sigura este un backup regulat facut pe suport extern detasabil sau in cloud.
  • Va recomandam sa faceti backup la baza de date Expert-Contab regulat (zilnic, saptamanal sau cel putin lunar - in functie de necesitati) folosind optiunile existente in programul nostru (Alegeti backup toate societatile sau individual).  Backup-up se va salva apoi pe un suport extern care nu trebuie sa ramana conectat la calculator decat pana se copiaza datele. Daca ramane permanent conectat exista riscul ca virusul sa va cripteze inclusiv backup-ul. 
  • La unii dintre dvs am implementat task-uri care se executa noaptea zilnic si care fac backup la baza de date pe un suport extern (hdd, nas) atasat la server sau accesibil de pe server. Nu este suficient, pentru ca daca se viruseaza serverul se va virusa cel mai probabil si acel hard disk extern. Recomandam in plus sa faceti si un backup pe suport detasabil.
  • Asigurati-va ca cei din departamentul de IT al companiei dvs (evident cei care aveti asa ceva) fac un backup de sistem regulat pentru orice eventualitate.
  • Puteti achizitiona spatiu de stocare te tip cloud. Spre exemplu un astfel de serviciu este iDrive (5 GB este free, 2 TB costa 50$ pe an pentru persoane fizice) care cu ajutorul unui soft special permite sa se copieze automat datele de pe server in cloud printr-un serviciu instalat pe server.
  • O alta metoda care va poate feri de virusi este un server cu sistem de operare Linux, stiut fiind ca sunt mai sigure din punct de vedere al vulnerabilitatii la virusi.

• In Date generale, Date generale 2, sub marcajul de impozit se poate seta daca un angajat opteaza sa vireze 2% sau 3.5% din impozitul pe salarii retinut la o enitate nonprofit conform OUG 25/2018.  Suma rezultata se raporteaza in D112 la sectiunea E4 la asigurat si apare la creantele fiscale in dreptul impozitului pe salarii ca suma deductibila. In acest caz firma va face plata catre entitatea la care a optat angajatul si eventual daca considera necesar ii poate imputa acestuia costurile administrative (comisioane banca sau costuri privind resursa umana necesara pentru operarea acestora), costuri care se pot pune pe retineri. Ca o parere personala consideram ca la sumele foarte mici rezultate nu prea merita optarea pentru un asemenea sistem nici din partea angajatorilor nici din partea angajatilor. Plata cotei aferente catre entitate se face in termenele prevazute pentru impozitul obisnuit (25 ale lunii).
• Corectie la D112 pentru impozitul retinut la cei cu drepturi de autor (drepturi de proprietate intelectuala)